Referent des Intendanten – Kulturkoordination & Gleitzeit

KUPF; Wien; Remote; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit-Modell

Sommerregelung

Mitarbeiterkarten für Konzerte

Job summary

Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sucht eine karenzvertretende Fachperson zur Unterstützung der Intendanz. Sie führen das Büro, koordinieren Projekte und Termine, betreuen Gäste und stehen als zentrale Schnittstelle zu Abteilungen und externen Partnerinnen und Partnern.

Sie arbeiten eng mit dem Intendanten zusammen, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Kulturbereich ideal.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; MS Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Strategische und terminliche Planung der Erledigung von Projekten des Intendanten und Koordination beteiligter Personen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Botschafterinnen/Botschafter in Wien.
• Eigenständiges Führen der Korrespondenz, Termin- und Reise-Management, Betreuung von Gästen des Intendanten.
• Vorbereitung von Sitzungen der Gremien und Koordination gemeinsamer Termine.
• Organisation, Planung und Betreuung von Veranstaltungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Englische Sprachkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Korrespondenz-Management

Job description

Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sucht eine karenzvertretende Fachperson zur Unterstützung der Intendanz. Sie führen das Büro, koordinieren Projekte und Termine, betreuen Gäste und stehen als zentrale Schnittstelle zu Abteilungen und externen Partnerinnen und Partnern.

Sie arbeiten eng mit dem Intendanten zusammen, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen.