Fakturierung & Administration-Experte (Karenzvertretung)

icm Immobilien Comfort Management GmbH; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

icm Immobilien Comfort Management GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiter:in für Fakturierung & Administration im Rahmen einer Karenzvertretung. Die Vollzeitstelle (40 Std./Woche) ist am Standort Wien 1160 vorgesehen und beginnt voraussichtlich am 16.11.2026.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützen Mahnwesen, Erstellung von Berichten und die Stammdatenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Praxis im Mahnwesen
• Kenntnisse im Bereich Rechnungsabgrenzungen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise BMD NTCS
• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich bzw. Facility Management von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für buchhalterische Abläufe
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Angebotserstellung sowie Rechnungslegung und laufende Verrechnung
• Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
• Betreuung des Mahnwesens
• Aktive Kommunikation mit Kundinnen und internen Abteilungen zu verrechnungsrelevanten Themen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Analysen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in den vorhandenen Systemen
• Auftragsbearbeitung und Verwaltung von Dienstleistungen
• Terminkoordination und Terminverwaltung
• Bearbeitung von Beschwerden und sonstigen Kundenanliegen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage

Skills

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsstellung

Mahnwesen

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office

Excel

BMD NTCS

Job description

icm Immobilien Comfort Management GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiter:in für Fakturierung & Administration im Rahmen einer Karenzvertretung. Die Vollzeitstelle (40 Std./Woche) ist am Standort Wien 1160 vorgesehen und beginnt voraussichtlich am 16.11.2026.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützen Mahnwesen, Erstellung von Berichten und die Stammdatenpflege.