Assistenz Vizerektor Orga-Entwicklung – Flexible Zeiten

Wien Holding; Wien; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

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Events

Freikarten MUK

Job summary

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH sucht ab Dezember 2026 eine Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie unterstützen den Vizerektor administrativ, koordinieren Termine, begleiten Projekte und bereiten Sitzungen sowie Berichte vor.

Zudem erfüllen Sie Protokollführungen und sorgen für reibungslose Kommunikation. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung sowie eine selbstständige, service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Teamorientiertes Denken und Handeln.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Organisationsentwicklung.
• Terminkoordination des Vizerektors.
• Unterstützung im Projektmanagement (insbesondere Koordination, Organisation, Berichtswesen).
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops.
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Matura / kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH sucht ab Dezember 2026 eine Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie unterstützen den Vizerektor administrativ, koordinieren Termine, begleiten Projekte und bereiten Sitzungen sowie Berichte vor.

Zudem erfüllen Sie Protokollführungen und sorgen für reibungslose Kommunikation. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.