Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Villach; Vor Ort; EUR 34.000 - 41.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH sucht ab sofort einen Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Villach.

Zu Ihren Aufgaben gehören professionelles Terminmanagement, Koordination komplexer Onsite-Interviews, Organisation von Reisen, Agenden und Besucherregistrierungen sowie HR-Admin- und Event-Unterstützung. Sie arbeiten eng mit Hiring Managern und Stakeholdern zusammen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Administration, Recruiting Support oder HR-Koordination.
• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Starke Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Stakeholdern.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Prioritäten setzen in dynamischem Umfeld.
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, Employee Connect, Magnito) ist von Vorteil.

Aufgaben

• Professionelles Terminmanagement und Koordination von Onsite-Interviews bei hohem Bewerbungsaufkommen.
• Organisation von Reiseabwicklungen, Agenden, Raumbuchungen und Besucherregistrierungen; primäre Ansprechperson für Bewerber:innen.
• Administrative Unterstützung des Hiring Teams; Bestandskontrolle, Beschaffung von Recruiting- und Eventmaterialien.
• Mitwirkung an HR-übergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Administration

Recruiting Support

HR-Koordination

MS Office

Eventkoordination

Stakeholder-Kommunikation

Tools

SAP

Employee Connect

Magnito

Jobbeschreibung

Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunternehmen und mit weltweit 38.820 Mitarbeiter:innen an 4.826 Standorten in 38 Ländern vertreten. Durch die langjährige Erfahrung unter anderem in der Personalvermittlung und Personalüberlassung sowie individuelle Leistungs- und Entwicklungsangebote für Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen, ist Randstad auch für Fach- und Führungskräfte ein attraktiver Arbeitgeber und Dienstleister.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Recruiting & Candidate Experience Support: Professionelles Terminmanagement und Koordination von komplexen Onsite-Interviews bei hohem Bewerbungsaufkommen; Organisation von Reiseabwicklungen, Agenden, Raumbuchungen und Besucherregistrierungen; primäre Ansprechperson für Bewerber:innen (Reisekostenrückerstattung, Begleitung durch den Prozess für eine erstklassige Candidate Experience)

• Schnittstellen- & Systemunterstützung: Administrative Unterstützung der Hiring Manager bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und der Personalplanung in den HR-Systemen; enge Zusammenarbeit mit Recruiter:innen, Führungskräften und Stakeholdern für termingerechte Abläufe

• HR Administration & Logistics: Operative Unterstützung des Talent Acquisition Teams; administrative Abwicklung von Karrieremessen sowie Standortbesuchen externer Gruppen (Schulen, Universitäten, Partner); Bestandskontrolle, Beschaffung und Verteilung von Recruiting- und Eventmaterialien

• Projektmitarbeit: Mitwirkung an HR-übergreifenden Projekten und operativen Optimierungsmaßnahmen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in der Administration, im Recruiting Support, der HR-Koordination oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit

• Starke Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Routinierter Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen

• Von Vorteil: Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, Employee Connect, Magnit o. Ä.) sowie Praxis in der Event- und Reisekoordination

Gehalt:

• Gehalt ab: 3396,21€ brutto/Monat. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen kein Fahrtkostenersatz geleistet wird.