Legal Assistant — International Firm Support & Admin

Schoenherr; Wien; Hybrid; EUR 27,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Zentrales Wien Office

Erstattung der Wiener Linien Jahreskar

Job summary

Schoenherr sucht ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n Legal Assistant (m|f|x) – Rechtsanwaltsassistent:in. Die Kanzlei bietet eine hybride Arbeitsform, internationales Umfeld und spannende, eigenverantwortliche Tätigkeiten in Wien.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden, Erstellung von Schriftsätzen, Kosten- und Reisekostenabrechnungen sowie Office-Management und Aktenführung.

Qualifications

• Abgeschlossene Rechtskanzleiassistent:in-Ausbildung oder Matura (HAK/HBLA)
• Assistenzerfahrung wünschenswert, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse der Rechts terminologie, Datenbanken, Verfahren und Protokolle
• Web-ERV Kenntnisse und Advokat von Vorteil
• Proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Selbstständiges, genaues und verantwortungsbewusstes Handeln
• Detailorientierung, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Responsibilities

• Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
• Effizientes Office-Management inklusive Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management
• Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.)
• Administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags

Skills

Kommunikation Deutsch/Englisch

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Proaktive Kommunikation

Education

Abgeschlossene Lehre Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK/HBLA)

Tools

Microsoft Office

Web-ERV

Advokat

Job description

Schoenherr sucht ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n Legal Assistant (m|f|x) – Rechtsanwaltsassistent:in. Die Kanzlei bietet eine hybride Arbeitsform, internationales Umfeld und spannende, eigenverantwortliche Tätigkeiten in Wien.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden, Erstellung von Schriftsätzen, Kosten- und Reisekostenabrechnungen sowie Office-Management und Aktenführung.