Anwaltsassistent:in (d/f/m)

Fellner Wratzfeld & Partner GmbH; Wien; On-site; EUR 30,466 - 36,493; Full time

Benefits offered by this job

Kostenübernahme für Jahreskarte Wiener Linien

Homeoffice-Möglichkeit

Onboarding-Programm

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Fellner Wratzfeld & Partner GmbH in Wien sucht eine/n erfahrene/n Partnerassistenz/Executive Assistant. Die Rolle erfordert mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei organisatorischen Belangen, professionelles Kalendermanagement und die Planung nationaler sowie internationaler Reisen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der Branche.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in oder Executive Assistant.
• Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen.

Responsibilities

• Unterstützung eines Partners bei organisatorischen Belangen.
• Kalendermanagement und Terminvereinbarungen.
• Planung und Koordination von Reisen.

Skills

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Planungs- und Organisationstalent

Hohe Dienstleistungsmentalität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Über uns

Making it happen.That’s law.Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

Das erwartet Sie

• Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
• Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
• Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen
• Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen, Klient:innen, Behörden und weiteren Partner:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking-Fähigkeit
• Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen sowie zeitliche Flexibilität
• Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
• Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

Darauf können Sie sich freuen

• Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems
• Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team
• Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems
• Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm
• Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.000,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!