Office Management Assistant (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit ab sofort

RA Dr. Andreas Ladstätter; Wien; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahreskarte Wiener Linien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige sichere Anstellung

Gute Arbeitsatmosphäre im Team

Attraktiver Kanzleistandort Stephanspl

Job summary

RA Dr. Andreas Ladstätter sucht eine Office Management Assistant (m/w/d) in Wien. Die Position ist als Teilzeit oder Vollzeit ab sofort zu besetzen.

Die Kanzlei bietet einen attraktiven Standort am Stephansplatz, flexible Arbeitsmodelle und eine sorgfältige Einarbeitung in ein kollegiales Team. Sie arbeiten in einem Wirtschaftsrechtsumfeld, schreiben diktatgetreu, führen Deutsch- und Englischkorrespondenz, organisieren Termine und verwalten Akten.

Qualifications

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten.
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind essenziell.

Responsibilities

• Schreiben nach Diktat in Deutsch und teilweise Englisch.
• Laufende Korrespondenz auf Deutsch und teilweise Englisch sowie Postbearbeitung.
• Terminmanagement, Posten- und Fristenverwaltung.
• Archivierung und Verwaltungsarbeiten.

Skills

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Office Management Assistant (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit ab sofort

Die Rechtsanwaltskanzlei von Dr. Andreas Ladstätter im Herzen Wiens berät nationale und

internationale Unternehmen und Privatmandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet, schätzen die familiäre Atmosphäre eines kleinen und kollegialen Teams und möchten direkt an der perfekten Betreuung unserer Kund:innen mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Schreiben nach Diktat in Deutsch und teilweise Englisch


• Laufende Korrespondenz auf Deutsch und teilweise Englisch sowie Postbearbeitung


• Terminmanagement, Posten- und Fristenverwaltung


• Archivierung und Verwaltungsarbeiten

Ihre Qualifikation

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse


• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil


• Gute MS-Office Kenntnisse


• Professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten


• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Teilzeit / Vollzeitposition ab sofort


• Möglichkeit zum Berufseinstieg


• Attraktiver Kanzleistandort beim Stephansplatz in klimatisierten Räumlichkeiten


• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gut eingespielten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre


• Genaue Einarbeitung in das Aufgabengebiet und Integration ins Team ab Tag 1


• Jahreskarte Wiener Linien


• Möglichkeiten zur Weiterbildung


• Langfristige und sichere Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld


• Bruttoeinstiegsgehalt lt. Kollektivvertrag ab EUR 2.000,-- (38 Stunden)


• Je nach Berufsausbildung und Qualifikationen besteht die Bereitschaft zur einer deutlichen Überzahlung.