Projektleiter/in

Storebox Holding GmbH; Wien; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Team-Events

Office in zentraler Lage

Benefits-Paket (Mobility/Health)

Job summary

Storebox Holding GmbH in Wien sucht eine/n erfahrene/n Projektmanager/in für den Standortausbau. Sie steuern eigenständig mehrere Ausbauprojekte von Mietvertragsbeginn bis zur Eröffnung – mit Fokus auf Termintreue, Qualität und Budgeteinhaltung – und arbeiten eng mit Franchise-Management, Marketing sowie externen Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Qualitätskontrollen, Abnahme des Standorts, Übergabe in den Betrieb, Budgetverwaltung und die Pflege standortsrelevanter Informationen im

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Projekt- und Baumanagement, Kostenplanung und -kontrolle.
• Verständnis für Sanierung, Elektro- und Sicherheitstechnik.
• Verständnis für nutzungs- und behördenrechtliche Genehmigungsvorschriften.

Responsibilities

• Projekt- & Baumanagement: eigenständig mehrere Standort-Ausbauprozesse von Mietvertragsbeginn bis zur Eröffnung – Fokus auf Termintreue, Qualität und Budget.
• Qualitätskontrolle: lückenlose Qualitätsprüfung in allen Bauphasen und abschließende Standortbewertung.
• Übergabe & Budgetverwaltung: Übergabe in den Betrieb, Rechnungs- und Budgetverwaltung, Abstimmung mit Teamleitung; Pflege standortrelevanter CRM-Infos.
• Internes Stakeholdermanagement: enge Abstimmung mit Franchise-Management, Bewertung neuer Immobilien, Koordination mit Marketing.
• Externes Stakeholdermanagement: Koordination externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Behörden.
• Laufendes Asset Management: eigenständige Betreuung der Immobilien, Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, direkte Kommunikation mit Vermieter:innen.

Skills

Projekt- & Baumanagement

Rechtliche Grundkenntnisse

Stakeholder-Management

B2B-Erfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Tools

CRM-Software

Job description

Was Dich erwartet

• Projekt- und Qualitätsmanagement: Du steuerst eigenständig mehrere Standort-Ausbauprozesse von Mietvertragsbeginn bis zur erfolgreichen Eröffnung - mit Fokus auf Termintreue, Qualität und Budgeteinhaltung.
• Qualitätskontrolle: Du stellst während aller Bau- und Projektphasen eine lückenlose Qualitätskontrolle sicher und nimmst vor Projektabschluss die abschließende Bewertung des Standorts vor.
• Übergabe & Budgetverwaltung: Du verantwortest die Übergabe in den laufenden Betrieb sowie die Verwaltung von Rechnungen und Projektbudgets, inklusive finaler Abstimmung mit der Teamleitung zur Projektabnahme. Zudem pflegst du alle ausbaurelevanten Standortinformationen in unserem CRM Tool.
• Internes Stakeholdermanagement: Du stimmst dich eng mit dem internen Franchise-Management-Team zur frühen Einschätzung neuer Standorte ab, unterstützt bei der Bewertung neuer Immobilien (Flächenaufteilung, Bauinvestitionen, Wirtschaftlichkeit) und koordinierst dich mit Teams wie Marketing.
• Externes Stakeholdermanagement: Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerksbetriebe und Behörden, um eine termingerechte Projektumsetzung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Genehmigungsprozesse sicherzustellen.
• Laufendes Asset Management: Du übernimmst die vollumfängliche, eigenständige Betreuung unserer Immobilien. Dabei steuerst du proaktiv das Tagesgeschäft, wie die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und die direkte Kommunikation mit Vermieter:innen.

Was wir von Dir erwarten

• Projekt- & Baumanagement: Erste Erfahrungen im Projekt- und Baumanagement, Kostenplanung und -kontrolle sowie Verständnis für Sanierung, Elektro- und Sicherheitstechnik.
• Grundverständnis für rechtliche Themen: Verständnis für nutzungs- und behördenrechtliche Themen (Genehmigungsvorschriften, Brandschutz, Emissionen).
• Stakeholder-Management: Erfahrung im Stakeholder-Management mit öffentlichen Institutionen, externen Partner:innen und internen Teams.
• B2B-Erfahrung: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Eigentümern und Vermietern im B2B-Kontext.
• Arbeitsweise: Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, um mehrere Projekte priorisiert und pragmatisch umzusetzen.
• Kompetenzen: Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Problemlösekompetenz und eigenständige Arbeitsweise.
• Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & ein hybrides Working-Modell
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & einzigartiger Teamspirit
• Vergünstigtes Lunch & Snack Angebot von Schrankerl - sponsored by Storebox
• Kaffee, Tee & Obst zur freien Entnahme
• Regelmäßige Teamevents
• Modernes Office in zentraler Lage im 5. Bezirk
• Attraktives Benefits-Package (mit Fokus Mobility oder Health) & viele weitere Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Das Bruttojahresgehalt beträgt mind. 40.500,- €. Deine tatsächliche Bezahlung ist selbstverständlich abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung und wird mit dir persönlich besprochen.

Come as you are - bei Storebox leben wir Chancengleichheit und Vielfalt und heißen Menschen aus allen Lebensbereichen willkommen!