Asset & Location Manager (mIwId)

Storebox • Urban Logistics; Wien; Hybrid; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible hours

Hybrid work model

Lunch discount (Schrankerl)

Coffee & fruit

Team events

Modern office Vienna

Mobility benefit

Health benefit

Zusammenfassung

Storebox sucht eine/n Asset & Location Manager (m/w/d) in Wien. Du steuerst eigenständig mehrere Standort-Ausbauprozesse von Mietvertragsbeginn bis zur Eröffnung – mit Fokus auf Termintreue, Qualität und Budget.

Du übernimmst laufendes Asset Management, koordinierst interne Stakeholder und steuerst externe Dienstleister sowie Behörden, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Projekt- und Baumanagement, Kostenplanung und -kontrolle sowie Verständnis für Sanierung, Elektro- und Sicherheitstechnik.

Aufgaben

• Projekt- & Baumanagement: eigenständige Standort-Ausbauprozesse von Mietvertragsbeginn bis Eröffnung mit Fokus auf Termintreue, Qualität und Budget.
• Qualitätskontrolle: lückenlose Kontrolle während Bau- und Projektphasen; Abschlussbewertung des Standorts.
• Übergabe & Budgetverwaltung: Übergabe in Betrieb, Rechnungen/Projektbudgets, Abstimkung mit Teamleitung; Standortinformationen im CRM pflegen.
• Internes Stakeholdermanagement: enge Abstimmung mit Franchise-Management; Bewertung neuer Immobilien; Koordination mit Marketing.
• Externes Stakeholdermanagement: Koordination externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Behörden."],
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• COMPANY NAME: StoreboxKEY POINTS: Hybrides Arbeiten, Standort-Ausbau, Asset Management
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Kenntnisse

Projektmanagement

Baumanagement

Kostenplanung

Kostenkontrolle

Stakeholder-Management

Tools

CRM-Tool

Jobbeschreibung

Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage- und Logistiklösung in Europa. Mit über 360 Filialen in über 180 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen.

Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen und suchst eine Arbeitsumgebung, in der du aktiv mitgestalten kannst?

Werde Teil unserer Success-Story als Asset & Location Manager (mIwId)

Was Dich erwartet

• Projekt- und Qualitätsmanagement: Du steuerst eigenständig mehrere Standort-Ausbauprozesse von Mietvertragsbeginn bis zur erfolgreichen Eröffnung – mit Fokus auf Termintreue, Qualität und Budgeteinhaltung.
• Qualitätskontrolle: Du stellst während aller Bau- und Projektphasen eine lückenlose Qualitätskontrolle sicher und nimmst vor Projektabschluss die abschließende Bewertung des Standorts vor.
• Übergabe & Budgetverwaltung: Du verantwortest die Übergabe in den laufenden Betrieb sowie die Verwaltung von Rechnungen und Projektbudgets, inklusive finaler Abstimmung mit der Teamleitung zur Projektabnahme. Zudem pflegst du alle ausbaurelevanten Standortinformationen in unserem CRM Tool.
• Internes Stakeholdermanagement: Du stimmst dich eng mit dem internen Franchise-Management-Team zur frühen Einschätzung neuer Standorte ab, unterstützt bei der Bewertung neuer Immobilien (Flächenaufteilung, Bauinvestitionen, Wirtschaftlichkeit) und koordinierst dich mit Teams wie Marketing.
• Externes Stakeholdermanagement: Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerksbetriebe und Behörden, um eine termingerechte Projektumsetzung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Genehmigungsprozesse sicherzustellen.
• Laufendes Asset Management: Du übernimmst die vollumfängliche, eigenständige Betreuung unserer Immobilien. Dabei steuerst du proaktiv das Tagesgeschäft, wie die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und die direkte Kommunikation mit Vermieter:innen.

Was wir von Dir erwarten

• Projekt- & Baumanagement: Erste Erfahrungen im Projekt- und Baumanagement, Kostenplanung und -kontrolle sowie Verständnis für Sanierung, Elektro- und Sicherheitstechnik.
• Grundverständnis für rechtliche Themen: Verständnis für nutzungs- und behördenrechtliche Themen (Genehmigungsvorschriften, Brandschutz, Emissionen).
• Stakeholder-Management: Erfahrung im Stakeholder-Management mit öffentlichen Institutionen, externen Partner:innen und internen Teams.
• B2B-Erfahrung: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Eigentümern und Vermietern im B2B-Kontext.
• Arbeitsweise: Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, um mehrere Projekte priorisiert und pragmatisch umzusetzen.
• Kompetenzen: Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Problemlösekompetenz und eigenständige Arbeitsweise.
• Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & ein hybrides Working-Modell
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & einzigartiger Teamspirit
• Vergünstigtes Lunch & Snack Angebot von Schrankerl - sponsored by Storebox
• Kaffee, Tee & Obst zur freien Entnahme
• Regelmäßige Teamevents
• Modernes Office in zentraler Lage im 5. Bezirk
• Attraktives Benefits-Package (mit Fokus Mobility oder Health) & viele weitere Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Das Bruttojahresgehalt beträgt mind. 40.500,- €. Deine tatsächliche Bezahlung ist selbstverständlich abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung und wird mit dir persönlich besprochen.

Come as you are - bei Storebox leben wir Chancengleichheit und Vielfalt und heißen Menschen aus allen Lebensbereichen willkommen!