Projektassistenz: Organisationstalent mit Home Office

ISG Personalmanagement GmbH; Salzburg; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office Möglichkeit

Internationale Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Firmenradleasing

Job summary

SPIE KEM GmbH in Hallein sucht ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bauleiter, Organisation des Büroalltags und Begleitung von Projekten von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, SAP/BMD-Vorwissen und sehr gute Deutschkenntnisse mit, arbeiten eigenverantwortlich im Team und freuen sich auf flexible Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK oder HLW).
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP- und BMD-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post.
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe.
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten.
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter.
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung.
• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung.

Skills

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

BMD

Job description

SPIE KEM GmbH in Hallein sucht ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bauleiter, Organisation des Büroalltags und Begleitung von Projekten von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, SAP/BMD-Vorwissen und sehr gute Deutschkenntnisse mit, arbeiten eigenverantwortlich im Team und freuen sich auf flexible Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.