Projektassistenz m/w/d

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Salzburg; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Weiterbildungs- und Entwicklungsperspe

Internationale Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Job summary

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH in Hallein sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Betreuung von Empfang, Telefon und Post sowie zur eigenständigen Organisation des Büroalltags. Sie unterstützen Bauleiter administrativ und technisch und begleiten Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse (BMD/SAP von Vorteil) und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie

Qualifications

• Abschluss kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Deutschkenntnisse mind. sehr gut in Wort und Schrift.
• Erfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise gefordert.

Responsibilities

• Empfang, Telefon, Post betreuen und Weiterleitung sicherstellen.
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe.
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten.
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter.
• Begleitung der Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung.
• Unterstützung Kommunikation der Niederlassung Hallein intern/extern.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Recherchen.
• Dokumente der Niederlassung verwalten und ablegen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Fachschule/HAK/HLW)

Tools

MS Office

BMD

SAP

Job description

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.

Projektassistenz m/w/d

Standort: Hallein

Kennziffer: 2026-1945

Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, BMD und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt.