Projektassistenz m/w/d

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Adneter Riedl; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office mf6glich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmf6glichkeiten

Job summary

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH sucht in Hallein eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Betreuung von Empfang, Telefon und Post sowie zur eigenste4ndigen Organisation des Bfcroalltags.

Sie unterstfctzt Bauleiter, begleitet Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung und koordinieren interne sowie externe Kommunikation der Niederlassung Hallein. Voraussetzungen: kaufme4nnische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, Teamfe4higkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse we4ren von Vorteil.
• SAP- und BMD-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang, Telefon und Post betreuen.
• Eigenste4ndige Organisation des Bfcroalltags und interner Able4ufe.
• Bestellung sowie Verwaltung von B3omaterial und mobilen Gere4ten.
• Administrative und technische Unterstfctzung der Bauleiter.
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung.
• Unterstfctzung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Pre4sentationen, Recherchen.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung.

Skills

MS Office

SAP

BMD

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

BMD

Job description

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.

Wir suchen ab sofort Dich als

Projektassistenz m/w/d

Standort: Hallein

Kennziffer: 2026-1945

Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, BMD und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt.