Projektassistenz (m/w/d) - Home Office & Weiterentwicklung

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Salzburg; Presencial; EUR 28.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Weiterbildungs- und Entwicklungsperspe

Internationale Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH in Hallein sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Betreuung von Empfang, Telefon und Post sowie zur eigenständigen Organisation des Büroalltags. Sie unterstützen Bauleiter administrativ und technisch und begleiten Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse (BMD/SAP von Vorteil) und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie

Formación

• Abschluss kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Deutschkenntnisse mind. sehr gut in Wort und Schrift.
• Erfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise gefordert.

Responsabilidades

• Empfang, Telefon, Post betreuen und Weiterleitung sicherstellen.
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe.
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten.
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter.
• Begleitung der Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung.
• Unterstützung Kommunikation der Niederlassung Hallein intern/extern.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Recherchen.
• Dokumente der Niederlassung verwalten und ablegen.

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Fachschule/HAK/HLW)

Herramientas

MS Office

BMD

SAP

Descripción del empleo

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH in Hallein sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Betreuung von Empfang, Telefon und Post sowie zur eigenständigen Organisation des Büroalltags. Sie unterstützen Bauleiter administrativ und technisch und begleiten Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse (BMD/SAP von Vorteil) und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie