Projektassistenz m/w/d

ISG Personalmanagement GmbH; Adneter Riedl; Híbrido; EUR 28.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte der SPIE Gruppe

Descripción de la vacante

SPIE KEM GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz für den Standort Hallein. Sie unterstützen Empfang, Organisation des Büroalltags und die Kommunikation der Niederlassung Hallein. Zudem betreuen Sie die Verwaltung von Dokumenten und die Beschaffung von Material und Geräten.

Sie arbeiten eng mit Bauleitern zusammen, begleiten Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung und bringen Teamfähigkeit sowie zuverlässige Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind Teil des Angebots.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP/BMD von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Empfang, Telefon und Post betreuen
• Büroalltag eigenständig organisieren
• Büromaterial und Geräte verwalten
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
• Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung begleiten
• Interne & externe Kommunikation der Niederlassung Hallein unterstützen
• Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, präsentieren, recherchieren
• Dokumente der Niederlassung verwalten und ablegen

Conocimientos

Administrative Unterstützung

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Fachschule/HAK/HLW)

Herramientas

SAP

BMD

MS Office

Descripción del empleo

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.

Die SPIE KEM GmbH sucht ab sofort Dich als Projektassistenz m/w/d Standort: Hallein Kennziffer: 2026-1945 Arbeitszeit: Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, BMD und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das wird geboten:

• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt.

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Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns