Projektassistenz – Büro- und Projektkoordination, flexibel

ISG Personalmanagement GmbH; Adneter Riedl; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte der SPIE Gruppe

Job summary

SPIE KEM GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz für den Standort Hallein. Sie unterstützen Empfang, Organisation des Büroalltags und die Kommunikation der Niederlassung Hallein. Zudem betreuen Sie die Verwaltung von Dokumenten und die Beschaffung von Material und Geräten.

Sie arbeiten eng mit Bauleitern zusammen, begleiten Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung und bringen Teamfähigkeit sowie zuverlässige Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP/BMD von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Empfang, Telefon und Post betreuen
• Büroalltag eigenständig organisieren
• Büromaterial und Geräte verwalten
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
• Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung begleiten
• Interne & externe Kommunikation der Niederlassung Hallein unterstützen
• Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, präsentieren, recherchieren
• Dokumente der Niederlassung verwalten und ablegen

Skills

Administrative Unterstützung

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Fachschule/HAK/HLW)

Tools

SAP

BMD

MS Office

Job description

SPIE KEM GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz für den Standort Hallein. Sie unterstützen Empfang, Organisation des Büroalltags und die Kommunikation der Niederlassung Hallein. Zudem betreuen Sie die Verwaltung von Dokumenten und die Beschaffung von Material und Geräten.

Sie arbeiten eng mit Bauleitern zusammen, begleiten Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung und bringen Teamfähigkeit sowie zuverlässige Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind Teil des Angebots.