Projekt- und Office-Assistenz mit Gleitzeit & Weiterbildung

Arbeitsagentur; Gersdorf an der Feistritz; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienunternehmen

Vormittagspause bezahlt

Fitnessstudio im Büro

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vergünstigungen Mittagessen

Standortnaher Kindergarten

Parkplätze im Büro

Zusammenfassung

TeLo sucht eine engagierte Office & Organisationsassistenz in Vollzeit. Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, organisieren E-Mails und Dokumente im DMS, kümmern sich um Einkäufe, Postversand und Büromaterial, verwalten Firmenfahrzeuge und unterstützen Inhouse-Veranstaltungen.

Zusätzlich übernehmen Sie Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung, formatieren Unterlagen und bereiten Präsentationen vor. Führerschein Kl. B, Zuverlässigkeit und Diskretion sind erforderlich.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Führerschein Klasse B.
• Zuverlässigkeit und vertraulicher Umgang mit Informationen.

Aufgaben

• Telefonische Ansprechperson für Kunden und Partner.
• Dokumente und E-Mails im Dokumentenmanagementsystem ablegen.
• Einkäufe, Postweg und Büromaterial bestellen.
• Firmenfahrzeuge verwalten – Pickerltermin bis Reifenwechsel.
• Inhouse-Veranstaltungen vorbereiten und begleiten.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Selbstorganisation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

MS-Office-Kenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

TeLo sucht eine engagierte Office & Organisationsassistenz in Vollzeit. Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, organisieren E-Mails und Dokumente im DMS, kümmern sich um Einkäufe, Postversand und Büromaterial, verwalten Firmenfahrzeuge und unterstützen Inhouse-Veranstaltungen.

Zusätzlich übernehmen Sie Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung, formatieren Unterlagen und bereiten Präsentationen vor. Führerschein Kl. B, Zuverlässigkeit und Diskretion sind erforderlich.