Projektassistent/in

Arbeitsagentur; Gersdorf an der Feistritz; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienunternehmen

Vormittagspause bezahlt

Fitnessstudio im Büro

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vergünstigungen Mittagessen

Standortnaher Kindergarten

Parkplätze im Büro

Zusammenfassung

TeLo sucht eine engagierte Office & Organisationsassistenz in Vollzeit. Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, organisieren E-Mails und Dokumente im DMS, kümmern sich um Einkäufe, Postversand und Büromaterial, verwalten Firmenfahrzeuge und unterstützen Inhouse-Veranstaltungen.

Zusätzlich übernehmen Sie Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung, formatieren Unterlagen und bereiten Präsentationen vor. Führerschein Kl. B, Zuverlässigkeit und Diskretion sind erforderlich.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Führerschein Klasse B.
• Zuverlässigkeit und vertraulicher Umgang mit Informationen.

Aufgaben

• Telefonische Ansprechperson für Kunden und Partner.
• Dokumente und E-Mails im Dokumentenmanagementsystem ablegen.
• Einkäufe, Postweg und Büromaterial bestellen.
• Firmenfahrzeuge verwalten – Pickerltermin bis Reifenwechsel.
• Inhouse-Veranstaltungen vorbereiten und begleiten.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Selbstorganisation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

MS-Office-Kenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wo: Gersdorf an der Feistritz (8213) | Anstellungsart: Vollzeit bzw. ab 35 Std. | Arbeitsplatz: im Büro

Deine Aufgaben

Office & Organisation

• Du bist am Telefon erste Ansprechperson für Kunden und Partner.
• Du legst Dokumente und E-Mails strukturiert in unserem Dokumentenmanagementsystem ab.
• Du kümmerst dich um Einkäufe, den Postweg und die Bestellung von Büromaterial.
• Du verwaltest unsere Firmenfahrzeuge - vom Pickerltermin bis zum Reifenwechsel.
• Du bereitest Inhouse-Veranstaltungen vor und begleitest sie.

Projekt- & Geschäftsführungsassistenz

• Du verwaltest die Termine der Geschäftsführung.
• Du organisierst Termine und die zugehörige Reiseplanung.
• Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter bei organisatorischen Themen.
• Du formatierst Unterlagen und bereitest Präsentationen vor.

Das bringst du mit

• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
• Sehr hohe Selbstorganisation - du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Zuverlässigkeit und ein vertraulicher Umgang mit Informationen

Was wir dir bieten

• Ein Familienunternehmen mit einem 16-köpfigen Team, in dem du mehr bist als "nur" eine Nummer - bei uns sind alle per du
• Abwechslungsreiche Aufgaben und einen Arbeitsplatz mitten im Team
• Gleitzeit in Abstimmung mit dem Office-Team
• Gezielte Förderung deiner Weiterbildung (berufsbegleitendes Studium, Kurse etc.)
• Modernes Büro mit Parkplätzen
• Bezahlte Vormittagspause
• Fitnessstudio im Büro und betriebliche Gesundheitsförderung
• Vergünstigungen bei Freizeitaktivitäten und Mittagessen
• Standortnaher Kindergarten

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 35.500 brutto jährlich auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche) gemäß Kollektivvertrag Information und Consulting. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich. Bei geringerer Wochenstundenanzahl wird das Gehalt aliquot berechnet.

Über TeLo

Seit 1994 machen wir Maschinen und Anlagen sicher - als Spezialist für technisches Recht in den Bereichen Maschinensicherheit, Prozesssicherheit und Arbeitnehmerschutz. Von CE-Kennzeichnung und Funktionaler Sicherheit über Explosionsschutz bis zu Gutachten und Schulungen finden wir mit unseren Kunden Lösungen, die normgerecht sind und in der Praxis funktionieren. Qualität und Lösungsorientierung stehen bei uns an erster Stelle.