Office-Management-Allrounder (Teilzeit 50%)

SOLIT Management GmbH; Schweiz; Vor Ort; EUR 45.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten mit Mobile-Home

Kostenlose Parkplätze

Getränke, Frühstück und Obst

Zusammenfassung

SOLIT Group AG sucht eine engagierte Person für das Office Management in Teilzeit (50%) am Standort Tägerwilen. Du organisierst den Büroalltag selbstständig, empfängst Besucher, bearbeitest Post und E-Mails und unterstützt interne Abläufe.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten.
• Hands-on-Mentalität und Blick für einen funktionierenden Büroalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Office Managements.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inklusive Briefkastenverwaltung, Frankierung und Versand sowie Verwaltung von E-Mails, Telefonanfragen und Ablagestrukturen.
• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags.
• Verantwortung für allgemeine Office-Belange wie Büromaterialien, Küche, Drucker sowie Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten.
• Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen, Meetings und Büroevents inklusive Materialversorgung sowie Verpflegung.
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Anschreiben.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

SOLIT Group AG sucht eine engagierte Person für das Office Management in Teilzeit (50%) am Standort Tägerwilen. Du organisierst den Büroalltag selbstständig, empfängst Besucher, bearbeitest Post und E-Mails und unterstützt interne Abläufe.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.