Teamassistenz – Teilzeit, Organisationstalent, flexibel

ILF; Linz; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ILF sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Projektbüro in Rading/Roßleithen in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche). Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Unterstützung, Termin- und Dokumentenverwaltung sowie Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Berufserfahrung im Sekretariat, sicherer Umgang mit MS Office und ausgezeichnetes Deutsch. Führerschein B ist von Vorteil; das Arbeitsverhältnis ist befristet bis 06/2029.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Organisationstalent, Genauigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Termin- und Dokumentenverwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung der Firmenfahrzeuge

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ILF sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Projektbüro in Rading/Roßleithen in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche). Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Unterstützung, Termin- und Dokumentenverwaltung sowie Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Berufserfahrung im Sekretariat, sicherer Umgang mit MS Office und ausgezeichnetes Deutsch. Führerschein B ist von Vorteil; das Arbeitsverhältnis ist befristet bis 06/2029.