Projekt- und Büroassistenz (m/w/d)

Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH; Hartberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Büromanagement zur Unterstützung der Projektteams und der Projektleitung in administrativen und wirtschaftlichen Belangen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.

Sie arbeiten an der Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Schriftverkehr, Projektunterlagen und Präsentationen, übernehmen projektbezogene Aufgaben und verwalten Stammdaten sowie Dokumente.

Qualifications

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder gleichwertig).
• Erfahrung im Büromanagement.
• Fließendes Deutsch und freundlicher Umgang.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Genaues Arbeiten, hohe Service- und Kundenorientierung.
• Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektteams und Projektleitung in administrativen und wirtschaftlichen Belangen von der Erstellung von Angeboten bis zur Rechnungslegung.
• Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Schriftverkehr, Projektunterlagen und Präsentationen.
• Übernahme projektbezogener Aufgaben bzw. eigenverantwortlicher Projekte.
• Stammdatenverwaltung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern.

Skills

Büromanagement-Erfahrung

Deutsch fließend

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Education

Wirtschaftliche Ausbildung (HAK/HBLA oder gleichwertig)

Tools

MS Office Kenntnisse

Job description

Unser Kunde ist ein renommiertes und unabhängiges Ingenieur- und Unternehmensberatungsbüro im Bereich Energietechnik, Forschung & Development sowie Arbeitnehmerschutz und sucht ab sofort Verstärkung!

• Unterstützung der Projektteams und der Projektleitung in administrativen und wirtschaftlichen Belangen von der Erstellung von Angeboten bis zur Rechnungslegung


• Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Schriftverkehr, Projektunterlagen und Präsentationen


• Übernahme projektbezogener Aufgaben bzw. eigenverantwortlicher Projekte


• Stammdatenverwaltung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten


• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder vergleichbare Ausbildung)


• Erfahrung im Bereich Büromanagement


• Fließendes Deutsch sowie ein offener und freundlicher Umgang


• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse


• Genaues Arbeiten und hohe Service- und Kundenorientierung


• Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke

• Spannendes vielfältiges Aufgabengebiet


• Eingespieltes und kompetentes Team


• Arbeiten auf Augenhöhe in flachen Hierarchien


• Möglichkeiten zur individuellen und persönlichen Weiterentwicklung