Pfarrsekretär:in im Zentrum Linz – Administration & Kontakt

Dioezese Linz; Linz; Presencial; EUR 31.000 - 33.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Familienzuschuss

KV Sozialleistungen gemäß Diözese Linz

Resumo da vaga

Dioezese Linz sucht eine engagierte Pfarrsekretär:in für die Pfarre Linz-Mitte. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, administrative Unterstützung, Führung von Matriken und Pfarrkalender, Kassaführung sowie standortübergreifende Zusammenarbeit.

Die Stelle bietet Mitarbeit in einem kooperativen Team und die Pflege der Website. Erfahrung in Büroverwaltung, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualificações

• Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Anwenderkenntnisse MS Office / Office 365.
• Kommunikative, kooperationsfähige und ausgeglichene Persönlichkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Responsabilidades

• Anlaufstelle im Pfarrbüro für Kontaktaufnahme.
• Administrative und organisatorische Unterstützung haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeitender.
• Führung der Matriken, Pfarrkartei und Pfarrkalender.
• Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Standortübergreifendes Arbeiten mit anderen Pfarrsekretariaten.
• Pflege der Website.

Conhecimentos

Büroverwaltung

Organisation

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Formação

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder Lehre)

Ferramentas

MS Office / Office 365

Descrição da vaga

Dioezese Linz sucht eine engagierte Pfarrsekretär:in für die Pfarre Linz-Mitte. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, administrative Unterstützung, Führung von Matriken und Pfarrkalender, Kassaführung sowie standortübergreifende Zusammenarbeit.

Die Stelle bietet Mitarbeit in einem kooperativen Team und die Pflege der Website. Erfahrung in Büroverwaltung, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.