Fachsekretär:in am Bischöflichen Schulamt

Dioezese Linz; Linz; On-site; EUR 33,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Öffi-Ticket

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage

Job summary

Das Bischöfliche Schulamt der Diözese Linz sucht eine engagierte Fachsekretär:in, die das Lehrerpersonal administrativ betreut und das Schulamt in Oberösterreich unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Datenbankpflege, Erstellung schulbezogener Statistiken und allgemeine Büroarbeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Verwaltungs­erfahrung sowie gute MS-365-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Excel, Outlook, Word, Teams).
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen.
• Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit.
• Selbständige, eigenverantwortliche und äußerst exakte Arbeitsweise.
• Identifikation mit den Zielen des katholischen Religionsunterrichts.

Responsibilities

• Verwaltung von Lehrpersonal inkl. Wartung der Datenbank.
• Schulbezogene Statistiken (Erfassung und Aufbereitung).
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Telefon).
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Betreuung der Schulamtshomepage.

Skills

Datenbanken

CMS

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Word

Teams

Job description

Fachsekretär:in am Bischöflichen Schulamt

Bischöfliches Schulamt der Diözese Linz, Herrenstraße 19

Verstärken Sie unser Team ab 1. September 2027

Das Schulamt der Diözese Linz ist vom Bischof mit den Angelegenheiten in Schule und Unterricht betraut und somit für alle Bereiche des Religionsunterrichts und der katholischen Privatschulen (inkl. der Privaten Pädagogischen Hochschule der Diözese) zuständig.

Das Bischöfliche Schulamt der Diözese Linz organisiert und beaufsichtig den katholischen Religionsunterricht an allen Schulen in Oberösterreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Fachsekretär:in mit Aufgabenschwerpunkt in der Administration des Lehrpersonals.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Lehrpersonal inkl. Wartung der Datenbank
• Schulbezogene Statistiken (Erfassung und Aufbereitung)
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Telefon)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung der Schulamtshomepage

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Outlook, Word, Teams)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen
• Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbständige, eigenverantwortliche und äußerst exakte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielsetzungen des katholischen Religionsunterrichts

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Strukturierte Einschulung und Begleitung beim Einstieg
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation ist Voraussetzung für die Einstufung in G4, ansonsten erfolgt die Einstufung vorerst in G3 (min. € 2.742,- brutto mtl. bei 100% Anstellung). Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihre Rückfragen richten Sie an:
Anton BIRNGRUBER
05 1785 1150