Pfarrsekretär:in für die Pfarre Linz-Mitte

Dioezese Linz; Linz; Sur place; EUR 31 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familienzuschuss

KV Sozialleistungen gemäß Diözese Linz

Résumé du poste

Dioezese Linz sucht eine engagierte Pfarrsekretär:in für die Pfarre Linz-Mitte. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, administrative Unterstützung, Führung von Matriken und Pfarrkalender, Kassaführung sowie standortübergreifende Zusammenarbeit.

Die Stelle bietet Mitarbeit in einem kooperativen Team und die Pflege der Website. Erfahrung in Büroverwaltung, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Anwenderkenntnisse MS Office / Office 365.
• Kommunikative, kooperationsfähige und ausgeglichene Persönlichkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Responsabilités

• Anlaufstelle im Pfarrbüro für Kontaktaufnahme.
• Administrative und organisatorische Unterstützung haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeitender.
• Führung der Matriken, Pfarrkartei und Pfarrkalender.
• Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Standortübergreifendes Arbeiten mit anderen Pfarrsekretariaten.
• Pflege der Website.

Connaissances

Büroverwaltung

Organisation

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder Lehre)

Outils

MS Office / Office 365

Description du poste

Pfarrsekretär:in für die Pfarre Linz-Mitte

Pfarrgemeinden Stadtpfarrkirche und Martinskirche

Verstärken Sie unser Team ab 1. Februar 2027

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Administration der Pfarrgemeinden im Zentrum von Linz.

Ihre Aufgaben

• Anlaufstelle im Pfarrbüro für Menschen, die mit uns Kontakt aufnehmen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen der Pfarre
• Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei und des Pfarrkalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
• Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung
• Standortübergreifendes Arbeiten mit anderen Pfarrsekretariaten
• Pflege der Website

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, z.B. HAK oder Lehre
• Gute Anwenderkenntnisse MS Office / Office 365
• Kommunikative, kooperationsfähige und ausgeglichene Persönlichkeit, wertschätzender Umgang mit Menschen und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche, Kenntnis pfarrlicher Strukturen von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und serviceorientierte Tätigkeit
• Zusammenarbeit mit engagierten ehren- und hauptamtlichen Menschenin der Pfarre
• Teamorientiertes Klima zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zahlreiche Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz, z.B. Familienzuschuss

Gehalt und Vertrag

min. € 2.742,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

Bei min. zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und Übernahme entsprechender Aufgaben ist eine Einstufung in G4 (min.€ 2.936,00 brutto mtl. bei 100 % Anstellung) möglich. Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.