Fachsekretär:in für Lehrpersonal & Schulverwaltung

Dioezese Linz; Linz; On-site; EUR 33,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Öffi-Ticket

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage

Job summary

Das Bischöfliche Schulamt der Diözese Linz sucht eine engagierte Fachsekretär:in, die das Lehrerpersonal administrativ betreut und das Schulamt in Oberösterreich unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Datenbankpflege, Erstellung schulbezogener Statistiken und allgemeine Büroarbeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Verwaltungs­erfahrung sowie gute MS-365-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Excel, Outlook, Word, Teams).
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen.
• Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit.
• Selbständige, eigenverantwortliche und äußerst exakte Arbeitsweise.
• Identifikation mit den Zielen des katholischen Religionsunterrichts.

Responsibilities

• Verwaltung von Lehrpersonal inkl. Wartung der Datenbank.
• Schulbezogene Statistiken (Erfassung und Aufbereitung).
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Telefon).
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Betreuung der Schulamtshomepage.

Skills

Datenbanken

CMS

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Word

Teams

Job description

Das Bischöfliche Schulamt der Diözese Linz sucht eine engagierte Fachsekretär:in, die das Lehrerpersonal administrativ betreut und das Schulamt in Oberösterreich unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Datenbankpflege, Erstellung schulbezogener Statistiken und allgemeine Büroarbeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Verwaltungs­erfahrung sowie gute MS-365-Kenntnisse mit.