Personalsachbearbeiter/in

Arbeitsagentur; Stockerau; Vor Ort; EUR 50.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Firmenradl

Massage

Zusammenfassung

Pacovis Österreich GmbH & CO KG sucht eine erfahrene Fachperson für Personalmanagement am Standort Stockerau. Sie unterstützen die operative Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden.

Zusätzlich begleiten Sie Langzeitabwesenheiten, koordinieren Schulungen der Pacovis Academy und optimieren HR-Prozesse. Eine starke Eigenverantwortung, Verschwiegenheit und exzellente IT-/ERP-Kenntnisse runden das

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration (mind. 5 Jahre).
• Eigenverantwortung, Selbstständigkeit, Diskretion und Sozialkompetenz.
• Sicheres Deutsch und solide IT-/ERP-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Operative Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt am Standort Stockerau/AT.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden in allen administrativen Personalfragen.
• Betreuung langzeitabwesender Mitarbeitender und Wiedereingliederung
• Planung und Koordination der Pacovis Academy-Schulungen in Stellvertretung.
• Analyse von HR-Prozessen, Identifikation von Optimierungspotenzialen und eigene Umsetzung von Verbesserungen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Umsetzung gesetzlicher sowie unternehmensweiter Anforderungen.
• Beitrag zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur; HR als serviceorientierter Partner.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

HR-Administration

Deutsch sicher

ERP-Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Personal Schwerpunkt Studium/Weiterbildung

Tools

ERP-Systeme

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Als Allrounder:in unterstützen sie die operative Umsetzung einer reibungslosen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere für unseren Standort in Stockerau/AT.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Behörden, Ämter und Sozialversicherungen) in allen administrativen Personalfragen.
• Sie begleiten und koordinieren die Betreuung von langzeitabwesenden Mitarbeitenden und unterstützen bei der Wiedereingliederung.
• Sie organisieren und koordinieren in Stellvertretung unsere interne Pacovis Academy - von der Planung und Ausschreibung bis zur erfolgreichen Durchführung der Schulungen.
• Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen eigenverantwortlich um.
• Sie wirken aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützen die Umsetzung neuer gesetzlicher sowie unternehmensweiter Anforderungen.
• Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und tragen dazu bei, HR als serviceorientierten und kompetenten Partner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu stärken.

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und zwingend eine Weiterbildung/ein Studium mit Schwerpunkt «Personal» absolviert.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und können fundierte Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der HR-Administration vorweisen.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbständigkeit, Offenheit und die Freude, erfolgreich in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein erleichtert es Ihnen, die täglichen Herausforderungen lösungsorientiert zu bewältigen und verhilft Ihnen zu Glücksmomenten.
• Als selbständige und belastbare Persönlichkeit verfügen Sie über eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und sehr gute Sozialkompetenz.
• Wenn Sie dazu noch stilsicheres Deutsch sowie Sicherheit in der Anwendung aktueller IT- und ERP-Kenntnisse mitbringen, dann passen Sie zu uns.

Perspektiven

• Es erwartet Sie die Herausforderung, in einem dynamischen Umfeld an den täglichen Aufgaben zu wachsen und an Kompetenz zu gewinnen.
• Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem komplexen Arbeitsumfeld, hohe Eigenverantwortung, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung.
• Flache Hierarchien, eine gute Arbeitsatmosphäre sowie gute Benefits runden unser Leistungspaket ab.
• Das angebotene Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 56`000.
• Eine Überzahlung ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.
• Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz sowie Sozialleistungen wie Kantine, Firmenradl, Massage, usw. und weitere Benefits runden unser Leistungspaket ab.

Pacovis Österreich GmbH & CO KG
Zum Wiesfeld 11
2000 Stockerau