Sachbearbeiter:in Personalwesen, 25-30 Stunden/ Woche (m/w/d)

Pacovis AG; Stockerau; Vor Ort; EUR 50.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Firmenradl

Massage

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Pacovis AG sucht am Standort Stockerau eine erfahrene HR-Allroundkraft zur Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden.

Sie analysieren HR-Prozesse, treiben Optimierungen voran, begleiten Langzeitabwesende und koordinieren die interne Pacovis Academy. Dabei arbeiten Sie selbständig, strukturiert und diskret in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung ist erforderlich.
• Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Personal absolviert.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration vorhanden.

Aufgaben

• Unterstützung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt am Standort Stockerau/AT.
• Competente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (Behörden, Ämter, Sozialversicherungen).
• Begleitung und Koordination der Betreuung langzeitabwesender Mitarbeitender; Unterstützung bei Wiedereingliederung.
• Organisation und Koordination der Pacovis Academy – Planung, Ausschreibung, Durchführung von Schulungen.
• Analyse bestehender HR-Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Verbesserungen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Umsetzung gesetzlicher sowie unternehmensweiter Anforderungen.
• Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und zur Serviceorientierung von HR.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Ausbildung

Personalschwerpunkt Studium

Tools

ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Pacovis ist ein solides, inhabergeführtes Schweizer Unternehmen, das seit 90 Jahren an die Zukunft glaubt. Als verlässlicher Dienstleister für Produktions- und Beschaffungs- Prozesse in der Lebensmittelbranche sind wir mit Begeisterung dabei, wenn es um Lösungen für unsere Kunden geht. Eine Begeisterung die ansteckt, vielleicht auch Sie/Dich?

Um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, brauchen wir Ihre Unterstützung an unserem Standort in Stockerau.

• Als Allrounder:in unterstützen sie die operative Umsetzung einer reibungslosen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere für unseren Standort in Stockerau/AT.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Behörden, Ämter und Sozialversicherungen) in allen administrativen Personalfragen.
• Sie begleiten und koordinieren die Betreuung von langzeitabwesenden Mitarbeitenden und unterstützen bei der Wiedereingliederung.
• Sie organisieren und koordinieren in Stellvertretung unsere interne Pacovis Academy – von der Planung und Ausschreibung bis zur erfolgreichen Durchführung der Schulungen.
• Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen eigenverantwortlich um.
• Sie wirken aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützen die Umsetzung neuer gesetzlicher sowie unternehmensweiter Anforderungen.
• Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und tragen dazu bei, HR als serviceorientierten und kompetenten Partner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu stärken.

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und zwingend eine Weiterbildung/ein Studium mit Schwerpunkt «Personal»absolviert. Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und können fundierte Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der HR-Administration vorweisen. Ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Selbständigkeit, Offenheit und die Freude, erfolgreich in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein erleichtert es Ihnen, die täglichen Herausforderungen lösungsorientiert zu bewältigen und verhilft Ihnen zu Glücksmomenten. Als selbständige und belastbare Persönlichkeit verfügen Sie über eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und sehr gute Sozialkompetenz. Wenn Sie dazu noch stilsicheres Deutsch sowie Sicherheit in der Anwendung aktueller IT- und ERP-Kenntnisse mitbringen, dann passen Sie zu uns.

Es erwartet Sie die Herausforderung, in einem dynamischen Umfeld an den täglichen Aufgaben zu wachsen und an Kompetenz zu gewinnen. Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem komplexen Arbeitsumfeld, hohe Eigenverantwortung, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung. Flache Hierarchien, eine gute Arbeitsatmosphäre sowie gute Benefits runden unser Leistungspaket ab. Das angebotene Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 56‘000. Eine Überzahlung ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung. Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz sowie Sozialleistungen wie Kantine, Firmenradl, Massage, usw. und weitere Benefits runden unser Leistungspaket ab.