Personalreferent/in

Das Weitzer; Steiermark; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterkonditionen

Family & Friends-Rabatte für Übernacht

Kostenfreies Mitarbeiterrestaurant

Gesundheitsförderung

Rabatte bei Partnerfirmen

Jährliches Mitarbeiterfest

Bike-Leasing

Öffi-Zuschuss/Tiefgaragenplätze

Zusammenfassung

Das Weitzer in Graz/Südösterreich sucht eine engagierte Kraft im Personalservice zur Unterstützung des Hotelmanagements. Sie erledigen Personaladministration, Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Organisation von Terminen sowie Schulungen.

Zusätzlich begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender und arbeiten eng mit HR-Teams sowie Abteilungen zusammen. In dieser Vollzeitposition erwarten Sie strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Personaladministration oder vergleichbarer Position.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht in Österreich vorteilhaft.
• Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Hotelmanagers und der Abteilungsleitungen in allen personalrelevanten Themen.
• Laufende Personaladministration sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System.
• Koordination von Ein-/Austritten und personellen Veränderungen inkl. Dokumentation.
• Zeiterfassung sicherstellen, Dienstplandaten prüfen und pflegen.
• Termin- und Schulungsorganisation, Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen.
• Recruiting-Unterstützung und Zusammenarbeit mit HR-Team und Fachabteilungen.
• Unterstützung bei HR-Projekten und allgemeinen Office-Tätigkeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office / Excel

Organisationstalent

Diskretion & Sorgfalt

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HGC HR-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Hotelmanagers und der Abteilungsleitungen in allen personalrelevanten Themen
• Verantwortung für die laufende Personaladministration sowie die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem digitalen HR-System
• Koordination und Abwicklung von Eintritten, Austritten sowie personellen Veränderungen inklusive Verwaltung der dazugehörigen Dokumentation
• Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung sowie Prüfung und Pflege der Dienstplandaten
• Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung im Recruiting sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Übernahme allgemeiner Office- und Verwaltungstätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Schnittstellenfunktion zum zentralen HR-Team

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
• Interesse und Begeisterung für die Hotellerie und Gastronomie
• der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in der Personalverrechnung sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicherer und effizienter Umgang mit Excel sowie den weiteren MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit HGC oder vergleichbaren HR-Systemen ist ein Plus
• Teamplayer, Hands-on-Mentalität und die Motivation, aktiv zur Weiterentwicklung von HR- und Administrationsprozessen beizutragen

Unser Angebot:

GEHALT: Ab € 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis (Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt selbstverständlich individuell und persönlich)

DIENSTORT: Hotel Weitzer, Grieskai 12-14, 8020 Graz

Zusätzlich bieten wir:

• Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Mitarbeiterkonditionen und Family & Friends-Rabatte für Übernachtungen in unseren innovativen Häusern
• Kostenfreies Mitarbeiterrestaurant
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Vorsorgeuntersuchung, etc.)
• Exklusive Rabatte bei unseren Partnerfirmen
• Jährliches Mitarbeiterfest und interne Teambuilding-Maßnahmen
• Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen - nachhaltig, flexibel und ideal für Beruf und Freizeit
• Öffi-Zuschuss oder Tiefgaragenplätze zu vergünstigten Konditionen

Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand schon perfekt. Bitte lasse dich also nicht verunsichern, falls du nicht jede einzelne der Anforderungen aus der Stellenanzeige bereits vollständig erfüllst. Es kommt uns in erster Linie auf deine Persönlichkeit an - das, was gegebenenfalls an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir dir beibringen. Sei in deiner Bewerbung kreativ oder gehe es gern auch "klassisch" an - in jedem Fall freuen wir uns auf dich.