Administrative Assistant mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

FSP company group; Graz; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamgeist und Wertschätzung

Mitarbeiterkonditionen & Family & Fre­

Kostenloses Mitarbeiterrestaurant

Gesundheitsförderung (Impfungen, Vorss

Exklusive Rabatte bei Partnerfirmen

Jährliches Mitarbeiterfest & Teambuild

Bike-Leasing

Öffi-Zuschuss / Tiefgaragenplätze

Zusammenfassung

Die Florian Weitzer Hotels & Restaurants in Graz suchen eine motivierte Person für die Personaladministration. Du unterstützt den Hotelmanager und die Abteilungsleitungen in allen personalrelevanten Themen und pflegst die Stammdaten im HR-System.

Zu deinen Aufgaben gehören Rekrutierung, Onboarding, Zeiterfassung, Dienstpläne und die Koordination von Terminen sowie administrative Abläufe im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit Fachabteilungen und dem zentralen HR-Team zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Interesse an Hotellerie und Gastronomie; Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; MS Office sicher.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Hotelmanagers und der Abteilungsleitungen in personalrelevanten Themen.
• Laufende Personaladministration und Pflege der Personalstammdaten im HR-System.
• Koordination von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen inklusive Dokumentation.
• Sicherstellung korrekter Zeiterfassung und Pflege der Dienstplandaten.
• Organisation von Terminen, Schulungen und administrativen Abläufen.
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalfragen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und allgemeinen Office-Tätigkeiten.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und dem zentralen HR-Team.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Excel

MS Office

HR-Systeme

Teamplayer

Discretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HGC HR-Systeme

Jobbeschreibung

Mit sechs Standorten in Graz, Wien und Salzburg bieten die Florian Weitzer Hotels und Restaurants – Grand Ferdinand, Daniel Vienna, Daniel Graz, Grand Hôtel Wiesler, Hotel Weitzer, Meissl & Schadn Wien und Salzburg – außergewöhnliche Übernachtungsmöglichkeiten und erfolgreiche Gastronomiekonzepte. Perfekt umgesetzt von unseren herausragenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Damit das so bleibt, sind wir auf der Suche nach Verstärkung.

Spannend, innovativ und einzigartig, das ist die Arbeit bei den Florian Weitzer Hotels & Restaurants. Lust auf eine neue Herausforderung, spannende Aufgaben und ein motiviertes Team? Dann freuen wir uns schon darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Hotelmanagers und der Abteilungsleitungen in allen personalrelevanten Themen
• Verantwortung für die laufende Personaladministration sowie die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem digitalen HR-System
• Koordination und Abwicklung von Eintritten, Austritten sowie personellen Veränderungen inklusive Verwaltung der dazugehörigen Dokumentation
• Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung sowie Prüfung und Pflege der Dienstplandaten
• Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung im Recruiting sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Übernahme allgemeiner Office- und Verwaltungstätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Schnittstellenfunktion zum zentralen HR-Team

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
• Interesse und Begeisterung für die Hotellerie und Gastronomie
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in der Personalverrechnung sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicherer und effizienter Umgang mit Excel sowie den weiteren MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit HGC oder vergleichbaren HR-Systemen ist ein Plus
• Teamplayer, Hands-on-Mentalität und die Motivation, aktiv zur Weiterentwicklung von HR- und Administrationsprozessen beizutragen

Unser Angebot:

GEHALT: Ab € 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis (Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt selbstverständlich individuell und persönlich)

DIENSTORT: Hotel Weitzer, Grieskai 12-14, 8020 Graz

Zusätzlich bieten wir:

• Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Mitarbeiterkonditionen und Family & Friends-Rabatte für Übernachtungen in unseren innovativen Häusern
• Kostenfreies Mitarbeiterrestaurant
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Vorsorgeuntersuchung, etc.)
• Exklusive Rabatte bei unseren Partnerfirmen
• Jährliches Mitarbeiterfest und interne Teambuilding-Maßnahmen
• Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen – nachhaltig, flexibel und ideal für Beruf und Freizeit
• Öffi-Zuschuss oder Tiefgaragenplätze zu vergünstigten Konditionen

Weiteres

Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand schon perfekt. Bitte lasse dich also nicht verunsichern, falls du nicht jede einzelne der Anforderungen aus der Stellenanzeige bereits vollständig erfüllst. Es kommt uns in erster Linie auf deine Persönlichkeit an - das, was gegebenenfalls an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir dir beibringen. Sei in deiner Bewerbung kreativ oder gehe es gern auch "klassisch" an - in jedem Fall freuen wir uns auf dich.