People Operations Specialist — Remote, Flexible Hours, Onboarding

Plasser & Theurer Export von Bahnbaumaschinen G.m.b.H.; Linz; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Essenszuschuss

Job summary

Plasser & Theurer Export von Bahnbaumaschinen G.m.b.H. sucht eine engagierte HR-Administratorin bzw.

einen HR-Administrator, die/der das Tagesgeschäft in der People & Organization Abteilung zuverlässig betreut. Sie unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeitenden im Employee Lifecycle, pflegen HR-Systeme wie BMD und Workday, arbeiten eng mit dem Recruiting zusammen und tragen zu einer positiven Employee Experience bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal HR-nahe Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, Personalmanagement oder People Operations.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen (BMD, Workday) von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Lösungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner der Produktion.
• Eigenständige operative Betreuung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Auswertungen und arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Pflege und laufende Aktualisierung von HR-Systemen, Lernplattformen, Datenbanken etc.
• Koordination des Recruiting-Prozesses inkl. Bewerberkommunikation und Intervieworganisation.
• Professionelle, serviceorientierte Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in administrativen HR-Prozessen.

Skills

HR Administration

Arbeitsrecht

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder HR-nahe Ausbildung

Tools

BMD

Workday

Job description

Plasser & Theurer Export von Bahnbaumaschinen G.m.b.H. sucht eine engagierte HR-Administratorin bzw.

einen HR-Administrator, die/der das Tagesgeschäft in der People & Organization Abteilung zuverlässig betreut. Sie unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeitenden im Employee Lifecycle, pflegen HR-Systeme wie BMD und Workday, arbeiten eng mit dem Recruiting zusammen und tragen zu einer positiven Employee Experience bei.