People & Culture Manager:in (m/w/d)

Heizma; Wien; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt 40.000–60.000 brutto/Jahr

Ownership-Opportunity

Büro in Wien + Remote

Job summary

Heizma in Wien sucht eine engagierte Recruiter-Person mit Ownership, um die Pipeline zu füllen, Interviews zu führen und gemeinsam mit Hiring Managern die passenden Suchstrategien zu entwickeln.

Du gestaltest Onboarding, Feedback- und Development-Themen, pflegst Employer Branding und sorgst dafür, dass neue Kolleginnen ab Tag 1 ankommen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten, Büro in Wien und Remote, sowie ein leistungsorientiertes Gehaltspaket runden das Angebot ab.

Qualifications

• 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting, HR oder People & Culture.
• Eigenständig Bewerbungsgespräche geführt und Einschätzung zu Bewerbern abgegeben.
• Erfahrung mit Active Sourcing oder Bereitschaft, es zu lernen.
• Deutsch auf Muttersprache-Niveau, Englisch sicher.

Responsibilities

• Anforderungsprofile mit Hiring Managern schärfen und Suchstrategie festlegen.
• Active Sourcing über verschiedene Kanäle zur Kandidatengewinnung.
• Screening-Calls und Interviews eigenständig führen und klare Empfehlungen geben.
• Prozess von Anzeige bis Zusage steuern und klare Kommunikation sicherstellen.
• Neue Kanäle testen und deren Erfolg messen.
• Onboarding sicherstellen, dass neue Kolleg*innen ab Tag 1 ankommen.
• Employer Branding sichtbar machen und Kulturthemen mitgestalten.
• Zusammenarbeit mit HR-Admin bei Verträgen, Einstiegen und Austritten.

Skills

Active Sourcing

Recruiting

Bewerbungsgespräche führen

Deutsch Muttersprache

Englisch sicher

Job description

Recruiting mit Ownership | People-Themen von Anfang an mitgestalten | Wachsendes Energie-Startup

Heizma ist das komplette Paket für die Energiewende zuhause: Wärmepumpen, PV-Anlagen und Batteriespeicher – inkl. Energiemanagement, Förderabwicklung und allem dazwischen. Alles aus einer Hand. Seit über 2 Jahren wachsen wir stark und zählen zu den dynamischsten Energie-Startups Österreichs: über 60 Mitarbeiter:innen, 10+ Mio. € Umsatz 2025 – und für 2026 haben wir uns deutlich mehr vorgenommen.

Wer so wächst, entscheidet sich über die Menschen, die er einstellt – und darüber, ob sie bleiben. Genau das ist deine Rolle.

Der Schwerpunkt liegt klar im Recruiting: Du führst die Gespräche, füllst die Pipeline und entwickelst die Wege, über die wir an die besten Leute kommen. Daneben gestaltest du die People-Themen mit, die aus einem schnell wachsenden Team ein gutes Team machen – Onboarding, Feedback, Kultur. Nicht als Theorie-Projekt, sondern als das, was im Alltag tatsächlich hilft.

Deine Aufgaben

Recruiting – dein Schwerpunkt

• Anforderungsprofile mit den Hiring Managern schärfen und die passende Suchstrategie festlegen
• Active Sourcing und Kanalarbeit: Du findest Kandidat:innen dort, wo sie wirklich sind – quer über Delivery, Sales und Office
• Screening-Calls und Interviews eigenständig führen und eine klare Empfehlung abgeben
• Den Prozess von der Anzeige bis zur Zusage steuern – inklusive Kommunikation, die Kandidat:innen nicht im Dunkeln lässt
• Neue Wege testen und messen: Welcher Kanal bringt am Ende Vertragsabschlüsse?
• Onboarding: Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen ab Tag 1 ankommen und nicht suchen müssen
• Employer Branding: Du machst sichtbar, wofür Heizma als Arbeitgeber steht
• Feedback- und Entwicklungsthemen mitgestalten – von Probezeit-Gesprächen bis zu Performance Reviews
• Team-Events und Kultur-Themen, die zu uns passen – wenige, dafür gute
• Zusammenarbeit mit HR-Admin und externen Partnern bei Verträgen, Eintritten und Austritten
• 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting, HR oder People & Culture
• Du hast eigenständig Bewerbungsgespräche geführt und traust dir eine Einschätzung zu
• Erfahrung mit Active Sourcing oder große Lust, es zu lernen und konsequent zu machen
• Struktur und Verlässlichkeit: Bei dir bleibt niemand unbeantwortet liegen
• Gespür für Menschen – und gleichzeitig der Mut, klar Nein zu sagen, wenn es nicht passt
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools & Prozesse – wir skalieren mit Prozessen, nicht mit Headcount
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch sicher

Was wir bieten

• Gehalt von 40.000 € bis 60.000 € brutto pro Jahr – Fixum plus leistungsabhängiger Bonus
• Einen Bereich, den du aktiv mitgestaltest und weiterentwickelst – echtes Ownership statt Zuarbeit
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und den Department Leads
• Eine faire, leistungsbasierte Perspektive auf mehr Verantwortung, wenn der Bereich wächst
• Flexibles Arbeiten – Büro in Wien und Remote
• Ein motiviertes, dynamisches Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich für etwas Gutes einsetzt