Talent Acquisition Manager:in (m/w/d)

Heizma; Österreich; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Büro in Wien

Remote-Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Heizma sucht eine engagierte Recruiting-Verantwortung, die den Prozess vom Hiring bis zum Abschluss eigenständig steuert. Sie arbeitet direkt mit den Gründern zusammen, entwickelt Strategien, netzt Kanäle effektiv ein und optimiert den gesamten Recruiting-Workflow.

Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch sicher sind Voraussetzung. Sie berichten direkt an das Gründerteam, übernehmen Ownership über einen zentralen Bereich und arbeiten flexibel – Büro in Wien plus Remote.

Qualifications

• 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder HR – in-house oder Agentur.
• Eigenständige Gespräche geführt und begründen, warum Kandidat weiterempfohlen wurde.
• Erfahrung mit Active Sourcing – Cold Outreach ist Alltag.
• Strukturierte Arbeitsweise, zahlenorientiert: Kontakte, Interviews, Zusagen.
• Fähigkeit, Rolle und Unternehmen überzeugend zu pitch‑en, schnelle Rückmeldungen.
• Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise – keine reinen Briefings.

Responsibilities

• Hiring-Prozesse gestalten und Anforderungsprofile schärfen.
• Pipeline durch Active Sourcing füllen und Kanäle testen.
• Screening Calls und Interviews eigenständig führen.
• Gesamtprozess koordinieren: Termine, Feedback, Kommunikation.
• Angebote vorbereiten und bis Abschluss begleiten.
• Channels & Strategy: Budget- und Zeitsteuerung.
• Employer Branding stärken: Sichtbarkeit auf LinkedIn und in Anzeigen.
• Recruiting-Prozesse und Tools weiterentwickeln.

Skills

Active Sourcing

Interviewing

Candidate Evaluation

Numbers & Analytics

Tools

LinkedIn

Job description

Du übernimmst die volle Verantwortung für unser Recruiting und gewinnst die Menschen, mit denen Heizma weiterwächst. Volle Ownership über Recruiting | Direkt an den Gründern | Wachsendes Energie-Startup

Heizma ist das komplette Paket für die Energiewende zuhause: Wärmepumpen, PV-Anlagen und Batteriespeicher – inkl. Energiemanagement, Förderabwicklung und allem dazwischen. Alles aus einer Hand. Seit über 2 Jahren wachsen wir stark und zählen zu den dynamischsten Energie-Startups Österreichs: über 75 Mitarbeiter:innen, 10+ Mio. € Umsatz 2025 – und für 2026 haben wir uns deutlich mehr vorgenommen.

Wachstum heißt bei uns vor allem eines: Menschen. Wir besetzen quer durch das Unternehmen – Monteur:innen, Elektriker:innen und Bauleitung im Delivery genauso wie Sales, Customer Success und Office. Genau dafür suchen wir dich.

Recruiting gibt es bei uns bereits – Prozess, Scorecards und Tooling stehen in den Grundzügen. Jetzt kommt der spannende Teil: Du machst daraus eine Funktion, die verlässlich liefert. Du führst die Gespräche, du entscheidest mit, und du überlegst dir, über welche Wege wir an die Leute kommen, die sich nicht von selbst bewerben.

Deine Aufgaben

• Hiring
• Anforderungsprofile gemeinsam mit den Hiring Managern schärfen – bevor die Suche startet, nicht danach
• Pipeline füllen: Active Sourcing über LinkedIn und die Kanäle, die für die jeweilige Rolle wirklich funktionieren
• Screening-Calls und Interviews eigenständig führen – mit einer klaren Einschätzung am Ende, nicht mit einem Protokoll
• Den gesamten Prozess koordinieren: Termine, Feedback, Kommunikation – Kandidat:innen wissen jederzeit, woran sie sind
• Angebote vorbereiten und bis zum Abschluss begleiten
• Kanäle & Strategie
• Du überlegst dir, wo die besten Leute für eine Rolle tatsächlich sind – und testest neue Wege: Sourcing, Empfehlungen, Kooperationen, Events, Anzeigen
• Du misst, was funktioniert: Welcher Kanal bringt Kandidat:innen, die es bis zum Vertrag schaffen? Danach steuerst du Budget und Zeit
• Employer Branding: Du machst sichtbar, warum man zu Heizma kommt – auf LinkedIn, in den Anzeigen, im Prozess selbst
• Du baust unsere Recruiting-Prozesse und -Tools weiter aus – schlank und ohne Overengineering

Das bringst du mit

• 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder HR – in-house oder Agentur
• Du hast eigenständig Gespräche geführt und kannst begründen, warum du jemanden weiterempfiehlst oder eben nicht
• Erfahrung mit Active Sourcing – Cold Outreach ist für dich Alltag, keine Hürde
• Du arbeitest strukturiert und denkst in Zahlen: Wie viele Kontakte, wie viele Interviews, wie viele Zusagen?
• Du kannst eine Rolle und ein Unternehmen so pitchen, dass jemand zurückschreibt
• Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht auf Briefings
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch sicher

Das bieten wir

• Gehalt von 40.000 € bis 60.000 € brutto pro Jahr – Fixum plus leistungsabhängige Provision
• Volle Ownership über einen Bereich, der für unser Wachstum entscheidend ist – in direkter Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
• Kurze Entscheidungswege: Du schlägst etwas vor, wir probieren es aus
• Eine faire, leistungsbasierte Perspektive auf mehr Verantwortung, wenn der Bereich wächst
• Flexibles Arbeiten – Büro in Wien und Remote
• Ein motiviertes, dynamisches Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich für etwas Gutes einsetzt