Talent Acquisition Manager:in (m/w/d)

Heizma; Wien; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Büro in Wien

Remote-Arbeit

Job summary

Heizma in Wien sucht eine Vollzeit-Personalsachbearbeitung mit Fokus Recruiting. Sie übernehmen die volle Ownership des Recruiting-Prozesses, führen Gespräche, entscheiden mit und optimieren Sourcing-Strategien, um Spitzenkandidaten zu gewinnen.

Sie arbeiten direkt mit dem Gründerteam zusammen, steuern Budget und Zeit und entwickeln Employer Branding. Büro in Wien, flexible Remote-Möglichkeiten, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen sind Teil des Angebots.

Qualifications

• 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder HR – in-house oder Agentur.
• Erfahrung mit Active Sourcing – Cold Outreach Alltag, keine Hürde.
• Arbeitest strukturiert und denkst in Zahlen: Kontakte, Interviews, Zusagen.
• Du kannst eine Rolle und ein Unternehmen pitch, dass Interesse weckt.
• Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise – wartest nicht auf Briefings.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch sicher.

Responsibilities

• Anforderungsprofile gemeinsam mit Hiring Managern schärfen, bevor die Suche startet.
• Pipeline füllen via Active Sourcing und passenden Kanälen.
• Screening-Calls und Interviews eigenständig führen und klare Einschätzung geben.
• Gesamtprozess koordinieren: Termine, Feedback, Kommunikation, Kandidat:innen informieren.
• Angebote vorbereiten und bis Abschluss begleiten.
• Neue Sourcing-Methoden testen und Kanäle bewerten.
• Employer Branding stärken und Prozesse schlank halten.

Skills

Recruiting

Active Sourcing

Interviewing

Vertrauensbasis

Job description

Wien · Vollzeit · 40.000 € bis 60.000 € brutto pro Jahr – Fixum plus leistungsabhängige Provision

Du übernimmst die volle Verantwortung für unser Recruiting und gewinnst die Menschen, mit denen Heizma weiterwächst.

Über die Rolle

Volle Ownership über Recruiting | Direkt an den Gründern | Wachsendes Energie-Startup

Recruiting gibt es bei uns bereits – Prozess, Scorecards und Tooling stehen in den Grundzügen. Jetzt kommt der spannende Teil: Du machst daraus eine Funktion, die verlässlich liefert. Du führst die Gespräche, du entscheidest mit, und du überlegst dir, über welche Wege wir an die Leute kommen, die sich nicht von selbst bewerben. ⚡

Deine Aufgaben

• Anforderungsprofile gemeinsam mit den Hiring Managern schärfen – bevor die Suche startet, nicht danach
• Pipeline füllen: Active Sourcing über LinkedIn und die Kanäle, die für die jeweilige Rolle wirklich funktionieren
• Screening-Calls und Interviews eigenständig führen – mit einer klaren Einschätzung am Ende, nicht mit einem Protokoll
• Den gesamten Prozess koordinieren: Termine, Feedback, Kommunikation – Kandidat:innen wissen jederzeit, woran sie sind
• Angebote vorbereiten und bis zum Abschluss begleiten
• Du überlegst dir, wo die besten Leute für eine Rolle tatsächlich sind – und testest neue Wege: Sourcing, Empfehlungen, Kooperationen, Events, Anzeigen
• Du misst, was funktioniert: Welcher Kanal bringt Kandidat:innen, die es bis zum Vertrag schaffen? Danach steuerst du Budget und Zeit
• Employer Branding: Du machst sichtbar, warum man zu Heizma kommt – auf LinkedIn, in den Anzeigen, im Prozess selbst
• Du baust unsere Recruiting-Prozesse und -Tools weiter aus – schlank und ohne Overengineering

Das bringst du mit

• 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder HR – in-house oder Agentur
• Du hast eigenständig Gespräche geführt und kannst begründen, warum du jemanden weiterempfiehlst oder eben nicht
• Erfahrung mit Active Sourcing – Cold Outreach ist für dich Alltag, keine Hürde
• Du arbeitest strukturiert und denkst in Zahlen: Wie viele Kontakte, wie viele Interviews, wie viele Zusagen?
• Du kannst eine Rolle und ein Unternehmen so pitchen, dass jemand zurückschreibt
• Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht auf Briefings
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch sicher

Das bieten wir

• Gehalt von 40.000 € bis 60.000 € brutto pro Jahr – Fixum plus leistungsabhängige Provision
• Volle Ownership über einen Bereich, der für unser Wachstum entscheidend ist – in direkter Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
• Kurze Entscheidungswege: Du schlägst etwas vor, wir probieren es aus
• Eine faire, leistungsbasierte Perspektive auf mehr Verantwortung, wenn der Bereich wächst
• Flexibles Arbeiten – Büro in Wien und Remote
• Ein motiviertes, dynamisches Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich für etwas Gutes einsetzt

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden und etwas in der Welt zu bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! ⚡

Zwei Bereiche: Handwerk (Installateur:in, Elektriker:in, Monteur:in, Helfer:in) und Büro (Vertrieb, Marketing, Einkauf, Finanzen). Alle offenen Stellen findest du unter Jobs im Handwerk und Jobs im Büro .

Welche Jobs gibt es bei Heizma?

Zwei Bereiche: Handwerk (Installateur:in, Elektriker:in, Monteur:in, Helfer:in) und Büro (Vertrieb, Marketing, Einkauf, Finanzen). Alle offenen Stellen findest du unter Jobs im Handwerk und Jobs im Büro .

Kommt auf den Bereich an. Im Handwerk (Delivery) zählt dein Fundament aus HKLS, Elektro oder Installationstechnik – Erfahrung mit Wärmepumpen ist ein klarer Vorteil, das Spezialwissen vertiefen wir mit Schulungen. Im Büro (Growth und Enablement) brauchst du keine Wärmepumpen-Erfahrung: Interesse an Technik reicht, den Rest lernst du bei uns.

Muss ich schon Wärmepumpen-Erfahrung haben?

Kommt auf den Bereich an. Im Handwerk (Delivery) zählt dein Fundament aus HKLS, Elektro oder Installationstechnik – Erfahrung mit Wärmepumpen ist ein klarer Vorteil, das Spezialwissen vertiefen wir mit Schulungen. Im Büro (Growth und Enablement) brauchst du keine Wärmepumpen-Erfahrung: Interesse an Technik reicht, den Rest lernst du bei uns.

In vier Schritten: Bewerbung, erstes Kennenlernen, Fachgespräch, Angebot. Im Büro-Bereich gehört zum Fachgespräch eine kurze Case Study. Danach startest du mit einer umfassenden Einarbeitung.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

In vier Schritten: Bewerbung, erstes Kennenlernen, Fachgespräch, Angebot. Im Büro-Bereich gehört zum Fachgespräch eine kurze Case Study. Danach startest du mit einer umfassenden Einarbeitung.

Ein Wiener Energietechnik-Startup, gegründet 2024: Wärmepumpe, Photovoltaik, Speicher und Wallbox aus einer Hand – geplant und eingebaut vom eigenen Team. Mehr dazu auf Über Heizma .

Was ist Heizma für ein Unternehmen?

Ein Wiener Energietechnik-Startup, gegründet 2024: Wärmepumpe, Photovoltaik, Speicher und Wallbox aus einer Hand – geplant und eingebaut vom eigenen Team. Mehr dazu auf Über Heizma .

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