Payroll & HR Administration (Teilzeit, 20h, Hybrid)

Polygon Austria Service GmbH; Wiener Neudorf; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

20-Stunden-Woche

Job summary

Polygon Austria Service GmbH in Wiener Neudorf sucht eine/n Mitarbeiter:in Personaladministration & Payroll in Teilzeit (20 Stunden). Sie unterstützen laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung, erstellen HR-Dokumente und pflegen Zeitwirtschaft sowie Abwesenheiten.

Die Stelle bietet Hybrid-Arbeitsmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Sie arbeiten eng mit externen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsstellen zusammen und tragen zur Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Payroll.
• Praxiserfahrung mit Sage DPW ist Voraussetzung.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.

Responsibilities

• Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Erstellung von HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse).
• Pflege der Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten.
• Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management.
• Zusammenarbeit mit externer Personalverrechnung, Buchhaltung und Führungskräften.
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

Skills

Serviceorientierung

Teamgeist

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre oder vergleichbar)

Tools

Sage DPW

MS Office

Excel

Job description

Polygon Austria Service GmbH in Wiener Neudorf sucht eine/n Mitarbeiter:in Personaladministration & Payroll in Teilzeit (20 Stunden). Sie unterstützen laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung, erstellen HR-Dokumente und pflegen Zeitwirtschaft sowie Abwesenheiten.

Die Stelle bietet Hybrid-Arbeitsmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Sie arbeiten eng mit externen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsstellen zusammen und tragen zur Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse