Mitarbeiter:in Personaladministration & Payroll (Teilzeit | 20h)

Polygon Austria Service GmbH; Wiener Neudorf; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

20-Stunden-Woche

Job summary

Polygon Austria Service GmbH in Wiener Neudorf sucht eine/n Mitarbeiter:in Personaladministration & Payroll in Teilzeit (20 Stunden). Sie unterstützen laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung, erstellen HR-Dokumente und pflegen Zeitwirtschaft sowie Abwesenheiten.

Die Stelle bietet Hybrid-Arbeitsmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Sie arbeiten eng mit externen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsstellen zusammen und tragen zur Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Payroll.
• Praxiserfahrung mit Sage DPW ist Voraussetzung.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.

Responsibilities

• Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Erstellung von HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse).
• Pflege der Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten.
• Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management.
• Zusammenarbeit mit externer Personalverrechnung, Buchhaltung und Führungskräften.
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

Skills

Serviceorientierung

Teamgeist

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre oder vergleichbar)

Tools

Sage DPW

MS Office

Excel

Job description

Mitarbeiter:in Personaladministration & Payroll (Teilzeit | 20h)

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wiener Neudorf

Berufsfelder

Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Polygon Austria Service GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wr. Neudorf

Gestalte unsere HR- und Payroll-Prozesse mit: vielseitige Aufgaben, flexible 20-Stunden-Woche mit Homeoffice-Möglichkeit und ein engagiertes Team, das deine Ideen schätzt.

Bei POLYGON Austria helfen wir Menschen und Unternehmen, nach Brand- und Wasserschäden möglichst rasch wieder zur Normalität zurückzufinden. Als Teil der international tätigen POLYGON-Gruppe verbinden wir die Stärke eines weltweit vernetzten Unternehmens mit der regionalen Nähe und Hands-on-Mentalität eines österreichischen Teams.

Mit 8 Standorten und rund 100 Mitarbeiter:innen arbeiten wir täglich daran, uns fachlich, organisatorisch und auch als Arbeitgeber weiterzuentwickeln. Prozesse werden neu gedacht, Strukturen weiterentwickelt und Verantwortungen neu verteilt.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Erstellung von HR-Dokumenten, insbesondere Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
• Bearbeitung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Erstellung von regelmäßigen Auswertungen, Berichten und Statistiken für unser Management
• Enge Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung, Buchhaltung und Führungskräften
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalverrechnung oder einer vergleichbaren Funktion
• Praxiserfahrung mit Sage DPW setzen wir für diese Position voraus
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationsgeschick

Wir bieten:

• Eine vielseitige Teilzeitposition mit ca. 20 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit und moderne Arbeitsmittel
• Die Möglichkeit, Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Eine umfassende Einschulung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Detaillierte Angaben zur Stelle

• 20 Stunden

Dienstort

• Wiener Neudorf

Erforderliche Kenntnisse

• Sage DPW
• österreichisches Arbeits- Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• MS Office
• Excel

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt EUR 3.000,00 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden. Wir bieten selbstverständlich ein attraktives Gehalt über dem Mindestgehalt - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

3.000 EUR

Ansprechperson

Petra Bekavac

Vielfalt, Respekt und ein wertschätzendes Miteinander sind uns wichtig. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bei Fragen melde dich gerne bei Fr. Petra Bekavac unter [e-mail]!

www.polygongroup.com/de-AT/