HR-Administration & Payroll Spezialist – flexibel

Notruf NÖ; St. Pölten; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Langfristige Perspektiven

Getränke und Obst am Arbeitsplatz

Job summary

Notruf NÖ sucht eine erfahrene Spezialistin für Personaladministration und Personalverrechnung (m/w/d) zur eigenständigen Organisation der Personalprozesse. Sie betreuen die Abwicklung von Dienstverträgen, Stammdatenpflege und die Lohnverrechnung und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen.

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und ein modernes Arbeitsplatzumfeld runden das Angebot ab. Langfristige Karriereperspektiven sowie eine kollegiale Teamatmosphäre zeichnen das Unternehmen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA) oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung in der Personalverrechnung mit praktischer Erfahrung.
• Sehr gutes Verständnis der österreichischen Personalverrechnung und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere Dienstverträge und Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Kollektivverträgen sowie Arbeits- und Lohnsteuerrecht.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination der gesamten Personaladministration.
• Abwicklung aller Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Stammdatenpflege.
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Vertragsänderungen.
• Fachliche Kontrolle der laufenden Personalverrechnung und Klärung von Unstimmigkeiten.
• Pflege und Prüfung personalrelevanter Daten im Verrechnungssystem.
• Administration der Zeitwirtschaft, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden.
• Einforderung fehlender Unterlagen und vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten.
• Unterstützung bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Kollektivverträgen.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in personalverrechnungsrelevanten Angelegenheiten.
• Unterstützung der Personalleitung durch Vorbereitung von Unterlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Überwachung wichtiger Termine, Fristen und administrativer Verpflichtungen.
• Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse.

Skills

Personaladministration

Personalverrechnung

Dienstverträge

Lohnabrechnung

Arbeitsrecht

Kollektivverträge

MS Office / Excel

BMD NTCS

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA)

Ausbildung Personalverrechnung

Tools

MS Office / Excel

BMD NTCS

Job description

Notruf NÖ sucht eine erfahrene Spezialistin für Personaladministration und Personalverrechnung (m/w/d) zur eigenständigen Organisation der Personalprozesse. Sie betreuen die Abwicklung von Dienstverträgen, Stammdatenpflege und die Lohnverrechnung und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen.

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und ein modernes Arbeitsplatzumfeld runden das Angebot ab. Langfristige Karriereperspektiven sowie eine kollegiale Teamatmosphäre zeichnen das Unternehmen