HR-Admin & Payroll Spezialist – Hybrid

REPLOID Group AG; Wels; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Offene Unternehmenskultur

Job summary

REPLOID Group AG in Österreich sucht eine/n HR- und Payroll-Spezialisten. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Mitarbeiterdaten, koordinieren Onboarding und Offboarding und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. Gleichzeitig unterstützen Sie die Team Lead Payroll bei der laufenden Abrechnung und überwachen relevante Fristen.

Sie arbeiten hybrid, nutzen HR-Tools inkl. Zeiterfassung und Lohnabrechnungssysteme wie BMD, und arbeiten eng mit Finanz-/Controlling-Teams

Qualifications

• Erfahrung in der Personalverwaltung und Vertrauen im Umgang mit Verträgen, Mitarbeiterdaten und organisatorischen HR-Angelegenheiten
• Praktische Erfahrung in der Lohnabrechnungsabwicklung
• Gutes Grundwissen über österreichisches Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Vertrautheit mit Zeiterfassungs- und HR-Tools sowie mit Lohnabrechnungssystemen wie BMD
• Gesprochenes Deutsch sicher, Englischkenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Arbeitsverträge erstellen und ergänzende Vereinbarungen vorbereiten; Unterlagen vollständig und aktuell halten
• Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden koordinieren
• Anwesenheit, Abwesenheiten, Urlaubsbestände, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen verwalten
• Mitarbeiter-Masterdaten pflegen, HR-Reports und Analysen erstellen
• Zusammenarbeit mit Team Lead Payroll zur laufenden Gehaltsabrechnung in Österreich; Fristen überwachen
• Unterstützung bei regulatorischen Prüfungen und HR-Projekten; Prozesse optimieren

Skills

Vertragsmanagement

Personaldatenpflege

Zeiterfassung

Datenanalyse

Tools

BMD

Job description

REPLOID Group AG in Österreich sucht eine/n HR- und Payroll-Spezialisten. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Mitarbeiterdaten, koordinieren Onboarding und Offboarding und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. Gleichzeitig unterstützen Sie die Team Lead Payroll bei der laufenden Abrechnung und überwachen relevante Fristen.

Sie arbeiten hybrid, nutzen HR-Tools inkl. Zeiterfassung und Lohnabrechnungssysteme wie BMD, und arbeiten eng mit Finanz-/Controlling-Teams