Front Office & Reception - Wien | Weiterbildung & Team-Events

APP Steuerberatung GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Team-Events

Zusammenfassung

APP Steuerberatung GmbH in Wien sucht eine engagierte Front Office / Empfangsperson (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position ist am Standort Wien, On-site, mit 32–39,75 Stunden pro Woche im Teilzeitmodell bzw. 40 Stunden im Vollzeitmodell.

Zu den Aufgaben gehören Telefonmanagement, Empfang, Terminkoordination, Post- und Büroorganisation sowie Unterstützung für Mitarbeitende. Deutsch und Englisch auf C1-Niveau sind erforderlich; Teamgeist, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (C1)
• Serviceorientierte und höfliche Kommunikation
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Telefonmanagement (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Professioneller Empfang und Betreuung der Klient*innen
• Organisation der Postein- und -ausgänge
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege von Daten und Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung für Mitarbeitende

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Teamgeist

Jobbeschreibung

APP Steuerberatung GmbH in Wien sucht eine engagierte Front Office / Empfangsperson (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position ist am Standort Wien, On-site, mit 32–39,75 Stunden pro Woche im Teilzeitmodell bzw. 40 Stunden im Vollzeitmodell.

Zu den Aufgaben gehören Telefonmanagement, Empfang, Terminkoordination, Post- und Büroorganisation sowie Unterstützung für Mitarbeitende. Deutsch und Englisch auf C1-Niveau sind erforderlich; Teamgeist, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten