Assistenz der Geschäftsführung

Adore Advertising; Vösendorf; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenständiges Arbeiten

Einblick in Kreativagentur

Arbeiten an Social-Media-Projekten

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Remote-Arbeit

Junges, dynamisches Umfeld

Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

Adore Advertising in Vösendorf bei Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, betreust Kundenprojekte und Social-Media-Aufgaben.

Die Stelle eignet sich für eine organisierte, kommunikative Person, die neben dem Studium Erfahrungen sammeln möchte und Verantwortung übernimmt. Teilweise Remote-Arbeit möglich; 20–25 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit strukturierter, verlässlicher Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft.
• Interesse an Social Media, Marketing und Design.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Kundenprojekten.
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen.
• Unterstützung bei Social-Media-Projekten und Content-Produktionen.
• Organisation und Koordination von Shootings und Drehtagen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings.
• Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung.
• Projektmanagement und Koordination verschiedener Aufgaben und Deadlines.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Interesse an Social Media

Design- und Marketingverständnis

Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium

Berufserfahrung von Vorteil

Tools

Projektmanagement-Tools

Social-Media-Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung bei Adore Advertising

Adore Advertising ist eine wachsende Kreativ- und Social-Media-Agentur mit Sitz in Vösendorf bei Wien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Ausmaß von 20–25 Stunden pro Woche.

Die Position eignet sich ideal für eine organisierte, kommunikative und engagierte Person, die neben dem Studium oder am Beginn ihrer beruflichen Laufbahn praktische Erfahrung sammeln, Verantwortung übernehmen und einen direkten Einblick in den Alltag einer modernen Kreativagentur gewinnen möchte.

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben rund um Organisation, Social Media, Design und Projektmanagement sowie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Kundenprojekten mitzuwirken.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Kundenprojekten
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Unterstützung bei Social-Media-Projekten und Content-Produktionen
• Organisation und Koordination von Shootings und Drehtagen
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Projektmanagement und Koordination verschiedener Aufgaben und Deadlines
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams
• Übernahme eigener kleiner Projekte und eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche

Qualifikation

Das bringst du mit

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Social Media, Marketing, Design und kreativen Projekten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, Neues zu lernen und eigene Ideen einzubringen
• Laufendes Studium oder erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss

Besonders wichtig: Du musst nicht bereits alles können. Uns ist vor allem wichtig, dass du motiviert bist, mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich weiterzuentwickeln.

Benefits

Das bieten wir dir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Direkter Einblick in die Arbeit einer wachsenden Kreativagentur
• Mitarbeit an spannenden Kunden- und Social-Media-Projekten
• Praktische Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teilweise Remote-Arbeit möglich
• Ein junges, dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
• Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Flexible Gestaltung im Rahmen der vereinbarten Arbeitszeiten