Operatives Back Office Specialist Wien (Karenzvertretung)

ISS Facility Services GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 18.000 - 22.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge

Apple-Mitarbeiter-award

Betriebsarzt

Events

Getränke

Obst

Sehbehelfe

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ISS Facility Services GmbH sucht in Wien eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter Operatives Back Office (m/w/d). Sie sind erster Ansprechpartner für operative Mitarbeitende, übernehmen Schnittstellenfunktionen zu Fachabteilungen und unterstützen das Service Center am Standort Wien.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung mit und unterstützen bei Prozessentwicklungen sowie betriebsübergreifenden Projekten.

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Position
Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
Sehr hohe Service- und Ergebnisorientierung
Strukturierter Problemlöser mit Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

Hilfestellung und Support-Tätigkeiten für unsere operativen Mitarbeiter (m/w/d)
Schnittstelle zwischen operativen Mitarbeitern (m/w/d) und Fachabteilungen
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des Service Centers
Unterstützung bei der Umsetzung von Standardprozessen
Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
Unterstützung und Mitarbeit bei internen Projekten sowie Sonderaufgaben
Vertretungsweise Übernahme von Empfangstätigkeiten
Administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Service-Orientierung

Hands-on-Mentalität

Prozessverständnis

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung