Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Iss-Facility-Service; Graz; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Regionales Fahrticket

Job summary

ISS Facility Services GmbH sucht in Österreich eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalverrechnung. Die Stelle umfasst 40 Wochenstunden und ist ab sofort zu besetzen. Hauptaufgaben sind Buchhaltung, Kostenrechnung, Faktura und Bilanzierung.

Der Arbeitsplatz ist gut öffentlich erreichbar und es gibt ein regionales Fahrticket. Erwartet werden Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Interesse an administrativen Tätigkeiten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Durchführung der An-, Ab- und Änderungsmeldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
• Erstellung, Verwaltung und Änderungen von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Prüfung und laufende Kontrolle persönlicher Dokumente im Zusammenhang mit Ausländerbeschäftigungs- und Aufenthaltsrecht
• Ansprechpartner für Behörden, Ämter sowie Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Bearbeitung und fristgerechte Durchführung gesetzlicher Meldungen
• Durchführung allgemeiner personaladministrativer Agenden, Stammdatenpflege, Personalbetreuung
• Mitwirkung bei IKS und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Personalbereich

Responsibilities

• Backoffice-Tätigkeiten in der Personalverrechnung
• Bearbeitung von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
• Durchführung von Meldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Koordination von Personalprozessen und Dokumenten

Skills

MS Office-Kenntnisse

Zahlen- und Genauigkeitsorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Kommunikation mit Behörden

Education

Berufsausbildung abgeschlossen

Job description

Hier finden Sie die aktuellen Jobangebote von ISS Österreich.

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

in der Personalverrechnung

40 Wochenstunden

ehestmöglich

Buchhaltung/Kostenrechnung/Faktura/Bilanzierung

Ihr Herz schlägt für Zahlen und Genauigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Der Arbeitsplatz ist sehr gut öffentlich erreichbar und als Goodie gibt es das regionale Fahrticket.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• AbgeschlosseneBerufsausbildung
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Interesse an administrativen Tätigkeiten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Durchführung der An-, Ab- und Änderungsmeldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Behörden und sonstigen externen Stellen
• Erstellung, Verwaltung und Änderungen von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Prüfung und laufende Kontrolle persönlicher Dokumente, insbesondere im Zusammenhang mit dem Ausländerbeschäftigungs- und Aufenthaltsrecht
• Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Ämter sowie Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Bearbeitung und fristgerechte Durchführung sämtlicher gesetzlicher und behördlicher Meldungen
• Durchführung allgemeiner personaladministrativer Agenden, einschließlich Personalaktenführung, Stammdatenpflege, Personalbetreuung sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei internen Kontrollsystemen (IKS) und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Personalbereich

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 3.400,00.Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.