Sachbearbeiter Operatives Back Office (m/w/d)

ISS Facility Services GmbH; Wien; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Altersvorsorge

Apple-Mitarbeiter-award

Betriebsarzt

Events

Getränke

Obst

Sehbehelfe

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

ISS Facility Services GmbH sucht in Wien eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter Operatives Back Office (m/w/d). Sie sind erster Ansprechpartner für operative Mitarbeitende, übernehmen Schnittstellenfunktionen zu Fachabteilungen und unterstützen das Service Center am Standort Wien.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung mit und unterstützen bei Prozessentwicklungen sowie betriebsübergreifenden Projekten.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
• Sehr hohe Service- und Ergebnisorientierung
• Strukturierter Problemlöser mit Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Responsabilidades

• Hilfestellung und Support-Tätigkeiten für unsere operativen Mitarbeiter (m/w/d)
• Schnittstelle zwischen operativen Mitarbeitern (m/w/d) und Fachabteilungen
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des Service Centers
• Unterstützung bei der Umsetzung von Standardprozessen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Unterstützung und Mitarbeit bei internen Projekten sowie Sonderaufgaben
• Vertretungsweise Übernahme von Empfangstätigkeiten
• Administrative Tätigkeiten

Conocimientos

Service-Orientierung

Hands-on-Mentalität

Prozessverständnis

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsstärke

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

In der abwechslungsreichen Rolle als Sachbearbeiter Operatives Back Office (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Anliegen unserer operativen Mitarbeiter (m/w/d) und wichtige Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen. Sie übernehmen die Verantwortung für unser Service Center am Standort Wien und agieren vor Ort als zentrales Kompetenzzentrum für reibungslose operative Abläufe. Darüber hinaus unterstützen Sie bei abteilungsübergreifenden Projekten, bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen ein und übernehmen bei Bedarf vertretungsweise Empfangstätigkeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum sowie Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Freuen Sie sich auf eine umfangreiche Einschulung, eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, ein regionales Klimaticket sowie die Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Die Position wird als Karenzvertretung im Rahmen eines auf zwei Jahre befristeten Dienstverhältnisses besetzt. Eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist bei entsprechender Entwicklung und betrieblichem Bedarf möglich.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich

• Erste Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Position

• Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft

• Sehr hohe Service- und Ergebnisorientierung

• Strukturierter Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• 
  Hilfestellung und Support-Tätigkeiten für unsere operativen Mitarbeiter (m/w/d)

• Schnittstelle zwischen operativen Mitarbeitern (m/w/d) und Fachabteilungen

• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des Service Centers

• Unterstützung bei der Umsetzung von Standardprozessen

• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen

• Unterstützung und Mitarbeit bei internen Projekten sowie Sonderaufgaben

• Vertretungsweise Übernahme von Empfangstätigkeiten

• Administrative Tätigkeiten

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 1.800,00.
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

• Altersvorsorge
• Apple-Mitarbeiter-award
• Betriebsarzt
• Events
• Getränke
• Obst
• Sehbehelfe
• Mitarbeiterrabatte

SCHON GEHÖRT?

Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.