HR-Backoffice & Payroll Spezialist (m/w/d)

ISS Facility Services GmbH; Graz; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Regionales Fahrticket

Job summary

ISS Facility Services GmbH sucht in Österreich eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalverrechnung. Die Stelle umfasst 40 Wochenstunden und ist ab sofort zu besetzen. Hauptaufgaben sind Buchhaltung, Kostenrechnung, Faktura und Bilanzierung.

Der Arbeitsplatz ist gut öffentlich erreichbar und es gibt ein regionales Fahrticket. Erwartet werden Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Interesse an administrativen Tätigkeiten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Durchführung der An-, Ab- und Änderungsmeldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
• Erstellung, Verwaltung und Änderungen von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Prüfung und laufende Kontrolle persönlicher Dokumente im Zusammenhang mit Ausländerbeschäftigungs- und Aufenthaltsrecht
• Ansprechpartner für Behörden, Ämter sowie Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Bearbeitung und fristgerechte Durchführung gesetzlicher Meldungen
• Durchführung allgemeiner personaladministrativer Agenden, Stammdatenpflege, Personalbetreuung
• Mitwirkung bei IKS und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Personalbereich

Responsibilities

• Backoffice-Tätigkeiten in der Personalverrechnung
• Bearbeitung von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
• Durchführung von Meldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Koordination von Personalprozessen und Dokumenten

Skills

MS Office-Kenntnisse

Zahlen- und Genauigkeitsorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Kommunikation mit Behörden

Education

Berufsausbildung abgeschlossen

Job description

ISS Facility Services GmbH sucht in Österreich eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalverrechnung. Die Stelle umfasst 40 Wochenstunden und ist ab sofort zu besetzen. Hauptaufgaben sind Buchhaltung, Kostenrechnung, Faktura und Bilanzierung.

Der Arbeitsplatz ist gut öffentlich erreichbar und es gibt ein regionales Fahrticket. Erwartet werden Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.