Officemanagement Specialist (m/w/d)

Ingram Micro Inc.; Österreich; Remote; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Frühstück

Mitarbeitervergünstigungen

Bikeleasing

Gesundheitsvorsorge

Firmenevents

Zusammenfassung

Ingram Micro Inc. in Wien sucht eine/n Officemanager/in (m/w/d) in Teilzeit, die/der den Empfang gestaltet, Besucher betreut und die Ein- und Ausgangspost koordiniert. Zusätzlich gehört das Travel Management und die Organisation von Lieferungen zum Aufgabenbereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind. zwei Jahre Sekretariatserfahrung sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat / Empfang.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besucher.
• Post- und Paketbearbeitung, Koordination von Lieferdiensten.
• Office-Bestellwesen und Travel Management zuständig.
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
• Pflegen des Zeiterfassungssystems.
• Unterstützung bei Projekten und Organisation.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

## Officemanagement Specialist (m/w/d)Apply: Wien, Austria: Full time: Posted Today: R-117510**It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!**Job Description:**Wer wir sind:**Bei Ingram Micro glauben wir an eine technologische Zukunft mit faszinierenden neuen Möglichkeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Hersteller und Fachhandel im Bereich Informations- und Telekommunikationstechnologie. Dabei agieren wir eher im Hintergrund, doch ohne uns würden viele Produkte und Lösungen den Weg zum Endkunden nicht finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:**Front Office / Office Management (m/w/d)****Teilzeit 20-30 Std./Woche****Unser Angebot*** Freu dich über ein kollegiales Betriebsklima sowie ein humorvolles, wertschätzendes und internationales Team* Als kleines Team arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen und teilen die Themen nach unseren Stärken auf* Die Arbeitszeiten werden innerhalb des Teams für die Öffnungszeiten (Montag – Donnerstag: 08:30 – 17:00 Uhr, Freitag: 08:30 – 14:00 Uhr) aufgeteilt, du arbeitest vorwiegend am Nachmittag* Kostenloses Frühstück, Mitarbeitervergünstigungen, Bikeleasing, Gesundheitsvorsorge, diverse Firmenevents und unsere SportsCrew runden unser Angebot ab* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Praterstern)* Gehaltlich bieten wir für eine Vollzeitposition ein Bruttomonatsgehalt von € 2.300-. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich**Deine Mission*** Du bist das Aushängeschild unseres Unternehmens – als erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Ansprechpartner:in am Telefon sorgst du für einen freundlichen und professionellen Empfang.* Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, koordinierst Liefer- sowie Botendienste und kümmerst dich um das Office-Bestellwesen.* Du verantwortest administrative und organisatorische Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick.* Die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems liegt in deiner Verantwortung.* Du organisierst und buchst Geschäftsreisen im Rahmen unseres Travel Managements.* Auch bei internen Veranstaltungen bist du eine wichtige Unterstützung – z. B. bei der Koordination von Catering.* Das Office-Gesundheitsmanagement steht in deiner Verantwortung* Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst auch selbstständig kleinere Projekte**Dein Profil*** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) ist von Vorteil* Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat / Empfang* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse* Freundliches, gepflegtes Auftreten & Freude an Kommunikation* Sehr gute MS Office-Kenntnisse* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & VerlässlichkeitBist du eine kommunikative, gewissenhafte Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung auszeichnet? Möchtest du mithilfe deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung von Prozessen leisten?Wir freuen uns über deine Bewerbung mit CV über unsere Online-Plattform.Bei Fragen zu diesem Job wende dich an Michaela Weißinger, Human Resources ([phone])