Front Office & Travel Coordinator (Part-Time)

Ingram Micro Inc.; Österreich; Remote; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Frühstück

Mitarbeitervergünstigungen

Bikeleasing

Gesundheitsvorsorge

Firmenevents

Zusammenfassung

Ingram Micro Inc. in Wien sucht eine/n Officemanager/in (m/w/d) in Teilzeit, die/der den Empfang gestaltet, Besucher betreut und die Ein- und Ausgangspost koordiniert. Zusätzlich gehört das Travel Management und die Organisation von Lieferungen zum Aufgabenbereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind. zwei Jahre Sekretariatserfahrung sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat / Empfang.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besucher.
• Post- und Paketbearbeitung, Koordination von Lieferdiensten.
• Office-Bestellwesen und Travel Management zuständig.
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
• Pflegen des Zeiterfassungssystems.
• Unterstützung bei Projekten und Organisation.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ingram Micro Inc. in Wien sucht eine/n Officemanager/in (m/w/d) in Teilzeit, die/der den Empfang gestaltet, Besucher betreut und die Ein- und Ausgangspost koordiniert. Zusätzlich gehört das Travel Management und die Organisation von Lieferungen zum Aufgabenbereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind. zwei Jahre Sekretariatserfahrung sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.