Office Manager (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

39 Stunden/Woche

Langfristige Anstellung

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH in Linz sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Baubereich zur Verstärkung des Teams.

Sie übernehmen den internen/externen Schriftverkehr, Protokolle, Terminkoordination und unterstützen die technische/kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf.

Sie unterstützen die Erstellung von Projektunterlagen und arbeiten eng mit der Personalabteilung sowie der kaufmännischen Abteilung zusammen. Langfristige Perspektiven und gute Verkehrsanbindung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und iTWO.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie übernehmen den internen/externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordinationen und unterstützen die technische/kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf.
• Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
• Sie übernehmen die Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung beim gesamten Projektablauf.
• Zudem unterstützen Sie bei Personalagenden in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten der Personalabteilung.
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und der Abschluss kaufmännischer Abläufe wie die Rechnungskontrolle und das Bestellwesen zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Marketing-Themen
• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt Abwechslung
• Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen
• Bei all dem werden Sie von Ihren KollegInnen unterstützt

Skills

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

iTWO

Job description

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office und iTWO)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Sie übernehmen den internen/externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordinationen und unterstützen die technische/kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf
• Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben
• Sie übernehmen die Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung beim gesamten Projektablauf
• Zudem unterstützen Sie bei Personalagenden in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten der Personalabteilung
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und der Abschluss kaufmännischer Abläufe wie die Rechnungskontrolle und das Bestellwesen zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Marketing-Themen
• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt Abwechslung
• Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen
• Bei all dem werden Sie von Ihren KollegInnen unterstützt

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) bei € 3.089,00 Brutto/Monat.
• Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A2 bei € 3.089,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
• Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar