Junior Office Manager:in

Civil Engineers; Gmunden; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Weiterbildung wird aktiv gefördert

Moderner Arbeitsplatz in Gmunden

Kein Pendeln in die Großstadt

Zusammenfassung

MITTENDORFER+DORNETSHUBER sucht eine motivierte Office-Managerin, die das Projektteam und die Geschäftsführung im Büroalltag unterstützt. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und gestaltest Abläufe von Anfang an aktiv mit, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie erste Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse – insbesondere Excel; Word, PowerPoint und Outlook sind selbstverständlich.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Assistenz, Office Management, Sekretariat) ist willkommen – auch wenn du bereit bist für den nächsten Schritt.
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Freude an Organisation und dem Arbeiten im Team.

Aufgaben

• Allgemeines Office Management – du hältst den Laden mit am Laufen
• Terminkoordination und Besprechungsorganisation
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Unterstützung von Präsentationen, Angeboten und Schriftstücken
• Verwaltung und Pflege der Projektdatenbank und Projektunterlagen
• Kostenverfolgung und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung (keine klassische Buchhaltung)

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Teamarbeit

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Wir planen, prüfen und begleiten – mit Haltung und Format.

Wir verstehen Gebäude als Systeme: technisch, wirtschaftlich, funktional.

Als Ziviltechniker:innen und Sachverständige stehen wir für Lösungen, die durchdacht sind und Bestand haben. Wir arbeiten unabhängig und interdisziplinär – von der Substanzprüfung bis zur Fertigstellung.

Unser Anspruch: klare Kommunikation, gemeinsames Ziel, durchdachte Planung.

MITTENDORFER+DORNETSHUBER besteht aus einem Team erfahrener Ziviltechniker, Bautechniker, Baugutachter und Bausachverständiger. Spezialisten für die Planung, Errichtung und Erhaltung Ihres Projektes über die Grenzen Oberösterreichs hinaus.

Unsere qualifizierten Ingenieure stehen Ihnen in interdisziplinären Teams auch bei der Realisierung komplexer Projekte kompetent und allumfassend zur Seite.

Wir bleiben dran. Auch wenn das Band schon durchgeschnitten ist.

Wir sind seit über 30 Jahren als Zivilingenieurbüro für Bauwesen in Gmunden, Oberösterreich tätig – spezialisiert auf Generalplanung, Baumanagement und Tragwerksplanung im Bereich Gewerbe, Industrie und Logistik. Nationale und internationale Projekte, kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team erwarten dich.

Unser Büro wächst – und wir suchen eine motivierte, organisierte Persönlichkeit, die Lust hat, von Anfang an mitzugestalten. Gemeinsam mit unserer erfahrenen Office Managerin unterstützt du aktiv das Projektteam und die Geschäftsführung im Büroalltag, übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und entwickelst dich dabei Schritt für Schritt weiter. Du bist verlässlich, kommunikationsstark – und weißt, wann Eigeninitiative gefragt ist.

Deine Aufgaben

• Allgemeines Office Management – du hältst den Laden mit am Laufen
• Terminkoordination und Besprechungsorganisation
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Unterstützung von Präsentationen, Angeboten und Schriftstücken
• Verwaltung und Pflege der Projektdatenbank und Projektunterlagen
• Kostenverfolgung und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung (keine klassische Buchhaltung)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Excel (Auswertungen, Tabellen, Kostenverfolgung); Word, PowerPoint und Outlook sind selbstverständlich
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Assistenz, Office Management, Sekretariat) ist willkommen – auch wenn du bereit bist für den nächsten Schritt
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an Organisation und dem Arbeiten im Team

Was dich bei uns erwartet

• Einstieg in ein eingespieltes Team – mit einer erfahrenen Kollegin an deiner Seite
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum – kein Konzernbetriebli>
• Einblick in spannende Bau- und Planungsprojekte im Gewerbe- und Industriebau
• Familiäres, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz in Gmunden – kein Pendeln in die Großstadt
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
• Weiterbildung wird aktiv gefördert – fachlich & persönlich
• Entlohnung gemäß KV (Architekten & Ingenieurkonsulenten) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung