Office Manager:in m/w/d

SPERER Group; Zeillern; Vor Ort; EUR 28.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

4-Tage-Woche möglich

Aus- und Weiterbildung

Team-Events

Zusammenfassung

SPERER Group in Zeillern sucht eine Office Manager:in in Vollzeit (40h) oder Teilzeit, mit der Option auf 4-Tage-Woche. Du organisierst das Büro, verwaltest Termine und unterstützt Bauleiter:innen bei der täglichen Arbeit.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Deutsch C2 mit; erste Büroerfahrungen, ideal auch Buchhaltung, runden dein Profil ab.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Team-Events und ein kooperatives Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Büroalltag.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Post, E-Mail, Korrespondenz).
• Büro- und Terminorganisation mit Überblick.
• Unterstützung der Bauleiter:innen im Projektalltag und Aufbereitung von Unterlagen/Plänen.
• Rechnungsbearbeitung und Unterstützung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung.

Kenntnisse

Teamplayer

Motivation

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Tools

MS-Office Programme

Jobbeschreibung

BEREIT EIN:E LÖSUNGSFINDER:IN ZU SEIN?

Wir schaffen Lebensräume, die mehr bieten: Qualität, die man spürt, Nachhaltigkeit, die zählt, Regionalität, die verbindet und Individualität, die Freude macht - für heute und die nächsten Generationen, maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen. Du bist Sinnstifter:in, Lösungsfinder:in und Mehrwertschaffer:in? Dann passt du perfekt ins Team!
Denn wir suchen dich - als Office Manager:in, um gemeinsam Lebensräume zu schaffen, die mehr bieten!

OFFICE MANAGER:IN

4-TAGE-WOCHE MÖGLICH (AB 20H | WOCHE) m|w|d

DEINE HERAUSFORDERUNG

Bei uns ...

• übernimmst du die Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post- & E-Mail-Verwaltung).
• bist du für die Büro- und Terminorganisation verantwortlich und behältst den Überblick.
• unterstützt du unsere Bauleiter:innen im Projektalltag und kümmerst dich um die Aufbereitung, Verwaltung und Organisation von Unterlagen und Plänen.
• kümmerst du dich um die Rechnungsbearbeitung und unterstützt unsere Lohnverrechnung sowie Buchhaltung.
• schaffst du Struktur und bringst als Lösungsfinder:in frische Ideen ein, die uns voranbringen.

DAS BRINGST DU MIT

Du …

• möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern die Dinge aktiv mitgestalten? Genau das suchen wir!
• hast außerdem eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS) und bereits erste Erfahrungen im Büroalltag, vielleicht sogar in der Buchhaltung gesammelt.
• bist Profi in den MS-Office Programmen und überzeugst mit perfekten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
• bist ein:e Teamplayer:in und Motivation und Engagement stehen bei dir an erster Stelle.

WIR FÜR DICH

Bei uns erwartet dich ...

• Gestaltungsfreiraum: Als Sinnstifter:in kannst du bei uns Ideen umsetzen und Prozesse aktiv mitgestalten.
• Dynamisches Miteinander: Wir legen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, Wertschätzung und Freude an der Arbeit verbindet.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Als Lösungsfinder:in kannst du dich in vielseitigen und spannenden Aufgaben entfalten.
• Echter Mehrwert: Wir schaffen nicht nur Lebensräume, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem du wachsen und deine Talente entfalten kannst.

Gehalt

Du bringst Organisationstalent mit, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?
Dann bewegen wir uns je nach Erfahrung und Qualifikation im Bereich von EUR 2.500 bis EUR 2.800 brutto auf Basis Vollzeit (40h).
Du hast bereits mehr Erfahrung im Office Management, denkst mit, bringst Struktur ins Tagesgeschäft und unterstützt unser Team eigenständig? Dann sprechen wir gerne auch über eine entsprechende Überzahlung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.500 EUR bis 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Zeillern

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: SPERER Group

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels, Großgmain, Zeillern

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 39,5 Stunden

Dienstort

• Zeillern

Erforderliche Kenntnisse

• erste Erfahrungen im Büroalltag
• MS-Office Programme

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  4-Tage-Woche möglich
• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events
  Mitarbeiterevents & Teambuilding / Betriebsausflug & Skitag

Ansprechperson

Linda Mayr
[phone]