Office Manager:in (m/w/d)

DIS AG; Innsbruck; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Büro

Internationale Arbeitsumgebung

Vollzeitstelle

Zusammenfassung

DIS AG in Innsbruck sucht eine souveräne Office-Managerin/einen Office-Manager zur eigenverantwortlichen Organisation des Standortbetriebs und Gewährleistung eines hervorragenden Service für Mitarbeitende, Gäste und Partner. Sie koordinieren externe Dienstleister, planen Events und sichern effiziente Abläufe in einem modernen Büro.

Sie verfügen über Erfahrung im gehobenen Officemanagement, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starkes Organisationstalent.

Qualifikationen

• Erfahrung im gehobenen Officemanagement, Empfang und Kund:innenservice.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, idealerweise in gehobenem Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie technisches Verständnis.
• Serviceorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und Auge für Details.
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Prioritäten setzen können.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner sowie Gewährleistung eines erstklassigen Serviceerlebnisses
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister in Reinigung, Catering und Sicherheitsmanagement
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen, Meetings und besonderer Anlässe
• Koordination von Wartungsmaßnahmen, Kostenübersicht und Zusammenarbeit mit externen Partnern/Lieferanten
• Sicherstellung eines professionellen Standortbetriebs unter Einhaltung interner Standards
• Koordination und Unterstützung moderner Arbeitsplatz- und Flächenkonzepte für optimale Büronutzung

Tools

MS Office

IT-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Office Manager:in (m/w/d) | Innsbruck | Vollzeit

Kennzahl: 1083383

Sie verstehen es, Menschen professionell zu empfangen, erstklassigen Service zu bieten und gleichzeitig einen modernen Bürostandort mit höchstem Qualitätsanspruch zu organisieren? Sie behalten auch in einem dynamischen internationalen Umfeld stets den Überblick und schaffen Rahmenbedingungen, in denen sich Mitarbeitende, Kund:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für ein renommiertes, international tätiges Beratungsunternehmen mit Standort in Innsbruck suchen wir eine souveräne und serviceorientierte Persönlichkeit, die eine Schlüsselrolle im täglichen Standortbetrieb übernimmt. In dieser Position verantworten Sie gemeinsam mit dem Team das Workplace-Erlebnis vor Ort und sorgen dafür, dass sämtliche Abläufe professionell, effizient und auf höchstem Niveau umgesetzt werden.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner sowie Gewährleistung eines erstklassigen Serviceerlebnisses
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister in den Bereichen Reinigung, Catering und Sicherheitsmanagement
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen, Meetings und besonderer Anlässe
• Koordination von Wartungsmaßnahmen, laufende Kostenübersicht sowie professionelle Zusammenarbeit mit externen Partnern und Lieferanten
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Standortbetriebs unter Einhaltung aller internen Standards und Prozesse
• Koordination und Unterstützung moderner Arbeitsplatz- und Flächenkonzepte für eine optimale Nutzung der Büroräumlichkeiten

Anforderungen

• Erfahrung im gehobenen Officemanagement, Empfang und Kund:innenservice
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, idealerweise erworben in einem anspruchsvollen und gehobenen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gutes technisches Verständnis
• Serviceorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und einem Auge für Details
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zielgerichtet zu setzen

Benefits & Gehalt

• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Ein modernes, repräsentatives Arbeitsumfeld
• Eine offene und familiäre Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Anstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag jeweils 8 Stunden (60 Minuten Mittagspause) 07:30-16:30 oder 08:30-17:30)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR auf Vollzeitbasis

Wir suchen Sie!

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Ihr Kontakt
Pia Roßmann, Msc.
Telefon [phone]
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at