Senior Office & Guest Experience Manager

DIS AG

Innsbruck

Vor Ort

EUR 30.000 - 36.000

Vollzeit

Vor 11 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Modernes Büro

Internationale Arbeitsumgebung

Vollzeitstelle

Zusammenfassung

DIS AG in Innsbruck sucht eine souveräne Office-Managerin/einen Office-Manager zur eigenverantwortlichen Organisation des Standortbetriebs und Gewährleistung eines hervorragenden Service für Mitarbeitende, Gäste und Partner. Sie koordinieren externe Dienstleister, planen Events und sichern effiziente Abläufe in einem modernen Büro.

Sie verfügen über Erfahrung im gehobenen Officemanagement, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starkes Organisationstalent.

Qualifikationen

Erfahrung im gehobenen Officemanagement, Empfang und Kund:innenservice.
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, idealerweise in gehobenem Umfeld.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie technisches Verständnis.
Serviceorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und Auge für Details.
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Prioritäten setzen können.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner sowie Gewährleistung eines erstklassigen Serviceerlebnisses
Steuerung und Überwachung externer Dienstleister in Reinigung, Catering und Sicherheitsmanagement
Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen, Meetings und besonderer Anlässe
Koordination von Wartungsmaßnahmen, Kostenübersicht und Zusammenarbeit mit externen Partnern/Lieferanten
Sicherstellung eines professionellen Standortbetriebs unter Einhaltung interner Standards
Koordination und Unterstützung moderner Arbeitsplatz- und Flächenkonzepte für optimale Büronutzung

Tools

MS Office

IT-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung