Leitung Office Management/ Rezeption (m/w/d)

Immomedien; Österreich; Remote; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Diagnostiken

Kaffee, Tee, Obst

Sportveranstaltungen

4-Tage-Woche

Zusammenfassung

Die Position umfasst die fachliche Führung des Office- und Empfangsbereichs in einer sportmedizinischen Praxis in Wien. Du koordinierst Termine, sorgst für reibungslose Abläufe, betreibst Recruiting und administrative Personalthemen und bringst Struktur in den Büroalltag.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, unterstützt bei Projekten und Optimierungen, sowie beim Onlineshop und Bestellwesen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Rezeption oder Assistenz im Gesundheitsbereich wünschenswert.
• Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Programme.

Aufgaben

• Empfangsbereich professionell führen und Tagesabläufe organisieren.
• Terminplanung koordinieren und Aufgaben im Team sinnvoll verteilen.
• Projekte, externe Partner, Recruiting sowie administrative Personalthemen betreuen und Optimierungen vornehmen.
• Bestellwesen, Lagerverwaltung, Onlineshop-Unterstützung und Front-Office-Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Office-Management

Rezeption

Assistenz

MS Office

Teamführung

Organisationsstärke

Stressfestigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im BereichSportmedizin, Präventivmedizin und Leistungsdiagnostikin Wien, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die den Office-Bereich fachlich führt und den reibungslosen Ablauf eines vielseitigen Praxisbetriebes sicherstellt.

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffst Strukturen und trägst gemeinsam mit deinem Team dazu bei, dass Kund:innen täglich bestens betreut werden.

Freue dich auf ein wertschätzendes Umfeld mit vielGestaltungsspielraum,kurzen Entscheidungswegenund einemabwechslungsreichen Arbeitsalltag.

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Deine Aufgaben:

• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass der Empfangsbereich sowie alle organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft professionell und serviceorientiert funktionieren.
• Du koordinierst die komplexe Terminplanung, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und teilst Aufgaben innerhalb des Teams sinnvoll ein.
• Die Organisation unterschiedlichster Projekte, die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Recruiting, administrative Personalthemen und laufende Optimierungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Bestellwesen, Lagerverwaltung, die Betreuung des Onlineshops sowie die Mitarbeit im operativen Front Office runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Unsere Anforderungen:

• Du bringst bereits Erfahrung im Office Management, an der Rezeption oder im Assistenzbereich mit. Eine bestimmte Ausbildung ist dabei zweitranging, wichtig ist die Berufserfahrung.
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) werden vorausgesetzt. Mit MS Office arbeitest du sicher und neue Programme eignest du dir rasch an.
• Du bleibst auch dann ruhig, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, kannst Prioritäten setzen und überzeugst mit einer strukturierten sowie lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Ein gepflegtes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an einem sportlichen Umfeld machen dein Profil komplett.

Unser Angebot:

• Freu dich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht.
• Neben abwechslungsreichen Aufgaben erwarten dich zahlreiche Benefits wie kostenlose Diagnostiken, Kaffee, Tee, Obst sowie die Teilnahme an ausgewählten Sportveranstaltungen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit 30 bis 40 Wochenstunden und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche schaffen Raum für eine gute Work-Life-Balance.
• Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot dein Interesse geweckt? Gemäß unseren WertenFREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück. Versprochen!

Ihr:e Ansprechpartner:in
Julia Dirneder
[phone]

Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement